Bókhaldskerfi eða bókhaldsstofa: 8 verk, hver vinnur þau og hvað árið kostar

Kassify · 6. nóvember 2026

Bókhaldsstofa borgar sig um leið og tíminn sem fer í bókhaldið kostar meira en stofan. Bókhaldskerfi kostar frá 4.600 kr. á mánuði, en það vinnur ekkert af verkunum: þú vinnur þau sjálfur, á þínum tíma og á þína ábyrgð.

Payday birti 4. nóvember greinina „Bókari eða bókhaldskerfi: Hvað hentar þér?“ og mælir þar með því að eigandinn sjái sjálfur um daglegt bókhald og fái bókara að uppgjörinu. Hér er hin hliðin, verk fyrir verk: hver vinnur það, hvenær það á að vera klárt og hvað árið kostar í krónum.

Kerfið geymir bókhaldið. Það vinnur það ekki.

Bókhaldskerfi heldur utan um færslurnar, býr til sölureikninga og tekur saman VSK-skýrslu úr því sem búið er að bóka. Hjá Payday kostar áskriftin 4.600 til 11.700 kr. á mánuði án VSK, og Allur pakkinn í mesta lagi 2% af veltu ef það er lægra.

Í töflu Payday sjálfs er ársuppgjör og skattframtal verk sem eigandinn getur „sjaldnast“ gert sjálfur. Kerfið er því alltaf einn reikningur af tveimur eða þremur: kerfið, bókarinn og endurskoðandinn. Og hvernig sem verkunum er skipt bera stjórnendur ábyrgðina. Það segir 5. gr. laga um bókhald nr. 145/1994, og Payday tekur það sjálft fram.

Hver vinnur verkið, verk fyrir verk

Átta verk fylgja bókhaldi einkahlutafélags á hverju ári. Svona skiptast þau eftir því hvaða leið er valin.

Kerfið breytir aðeins því hvar verkið er unnið. Bókarinn breytir því hver vinnur það, á tímagjaldi. Hjá Kassify fara öll átta verkin af borðinu þínu til einnar stofu, á einu föstu mánaðarverði sem nær líka yfir ársreikning og skattframtal.

Frestirnir sem fylgja verkunum

Hvert verk hefur sína reglu, og flestar þeirra eru með dagsetningu hjá Skattinum.

Lendi gjalddagi á helgi færist hann á næsta virka dag. Þess vegna er VSK-fresturinn 7. desember í ár en ekki 5. Næstu VSK-skil, fyrir nóvember og desember, eru 5. febrúar 2027.

Dæmi: einkahlutafélag með þrjá starfsmenn

Tökum einkahlutafélag sem skilar VSK á tveggja mánaða fresti, greiðir þremur starfsmönnum laun og notar Allan pakkann hjá Payday. Gefum okkur að verkin í töflunni hér að ofan, önnur en ársreikningur og framtal, taki 8 tíma á mánuði. Endurskoðun & ráðgjöf birtir 15.500 kr. tímagjald fyrir bókhald og 130.000 kr. grunngjald fyrir ársreikning og skattframtal félags. Svona leggst árið saman, án VSK:

Ef þú bókar sjálfur virðist árið kosta 270.400 kr. Það kostar líka 96 tíma. Á tímagjaldi bókarans eru það 1.488.000 kr., og það eru 96 tímar sem fara ekki í sölu, starfsfólk eða viðskiptavini. Hin leiðin færir tímana yfir á reikning. Í báðum tilvikum er 130.000 kr. aðeins grunngjald, því þóknun umfram það fer eftir unnum tímum.

Hjá Kassify verða þrír reikningar að einni stofu með eitt fast mánaðarverð, og ársreikningur og skattframtal eru innifalin í því. Bókhaldskostnaðurinn er 20% lægri á ári en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu, og yfir 100 tímar á ári nýtast í reksturinn. Hvernig verð stofanna leggst saman á ári er rakið í greininni hvað kostar bókhald.

Svarið við grein Payday

Payday hefur rétt fyrir sér um lögin. Samkvæmt 5. gr. laga um bókhald eiga stjórnendur að sjá um og bera ábyrgð á að lögunum sé fylgt, hvort sem þeir færa bókhaldið sjálfir eða fá bókara til þess. Það sem greinin segir ekki er hvað gerist þegar verkin skiptast á milli eiganda, bókara og endurskoðanda.

Skili félag ekki ársreikningi innan frests leggur ársreikningaskrá á það 600.000 kr. sekt. Skatturinn telur upp þær ástæður sem duga ekki til að fella sektina niður. Tvær þeirra eru „mistök bókara, skoðunarmanns eða endurskoðanda“ og „misskilningur eða samskiptaleysi milli félagsins og bókara“. Ráðuneytið staðfesti slíka sekt á einkahlutafélag sem skilaði ársreikningi fyrir árið 2020 of seint vegna mistaka bókarans. Í úrskurðinum segir að stjórnendur beri alfarið ábyrgð á bókhaldi félagsins.

Hvert verk sem fer á milli tveggja aðila er staður þar sem eitthvað getur fallið niður. Kerfi, bókari og endurskoðandi eru þrír aðilar. Kassify er einn.

Mistökin sem kosta

• Að bera aðeins saman verð kerfanna. Kerfið er minnsti reikningurinn. Í dæminu hér að ofan er það 140.400 kr. af 1.758.400 kr. Verð kerfanna eru borin saman í greininni besta bókhaldskerfið.
• Að bóka í lok tímabils. Skatturinn segir að viðskipti skuli skráð svo fljótt sem verða má. Bókhald sem er unnið í flýti fyrir VSK-frestinn skilar villunum beint í skýrsluna.
• Að sleppa VSK-skýrslu þegar engin velta er. Skila þarf skýrslu fyrir hvert tímabil, hvort sem rekstur var í gangi eða ekki. Annars má gera ráð fyrir að veltan verði áætluð.
• Að treysta á að bókarinn beri ábyrgðina. Ábyrgðin er stjórnenda samkvæmt 5. gr., og mistök bókara lækka ekki sekt ársreikningaskrár.
• Að gleyma launamiðunum. Launagreiðandi skilar launamiðum RSK 2.01 fyrir 20. janúar vegna launa síðasta árs.

Kassify: bókhaldsstofan sem tekur verkin átta af þér

Kassify er bókhaldsstofa sem notar gervigreind: heil fjármáladeild á föstu verði. Kassify er bæði kerfið og fólkið sem vinnur verkið, svo þú greiðir hvorki fyrir sérstakt kerfi, bókara né endurskoðanda til viðbótar.

• Hver færsla er lesin, flokkuð og pöruð án þess að þú sláir neitt inn. Handvirkar færslur eru 0.
• Hver banki er tengdur beint. Reikningar úr tölvupósti rata sjálfir í bókhaldið og kvittanir koma úr Messenger og appinu, hver færsla með sitt fylgiskjal, geymt í 7 ár.
• VSK-skil á réttum tíma. Staðgreiðsla og tryggingagjald fara til Skattsins fyrir eindaga þann 15., og skilagreinar til lífeyrissjóða og stéttarfélaga.
• Ársreikningur og skattframtal eru gerð úr sömu tölum af löggiltum endurskoðanda, innifalin í mánaðarverðinu, og skilað innan frests. Stjórnin les drögin og undirritar.
• Fast mánaðarverð fyrir bókhald, laun, VSK, appið, ársreikning og skattframtal. Bókhaldskostnaðurinn er 20% lægri á ári en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu, og yfir 100 tímar á ári nýtast í reksturinn.
• Bókari svarar innan 24 klst. Viðurkenndir bókarar og löggiltir endurskoðendur standa á bak við verkið, þar á meðal Gunnar Freyr Guðmundsson, eigandi Endár ehf.

Kerfi léttir verkið. Bókari tekur það að sér á tímagjaldi. Kassify tekur það af borðinu þínu á föstu verði. Nánar um bókhaldsþjónustu Kassify, og um hvernig Kassify stendur við hlið annarra stofa í greininni bestu bókhaldsstofur á Íslandi.

Úr kerfi yfir í Kassify á innan við 7 dögum

1. 1
   Þú gefur upp nafn bókarans

   Kassify talar við hann og sér um allt eftir það. Þú þarft ekki að eiga það samtal.

2. 2
   Kassify flytur söguna

   Færslur, sölureikningar, launaseðlar og opnunarstaða úr Payday, dk, Reglu eða Netbókhaldi. Hver lykill er stemmdur af áður en Kassify tekur við.

3. 3
   Kassify tekur við

   Frá fyrsta degi bókar Kassify, skilar VSK og keyrir launin. Flutningurinn er innifalinn í föstu verði.

Skiptu fyrir áramót og Kassify tekur við bókhaldinu frá 1. janúar, fyrsta degi nýs reikningsárs hjá flestum félögum.

Spurningar

Hætta að vinna bókhaldið. Fast verð, vitað fyrir fram.

Skildu eftir netfangið og Kassify fer yfir verkin og kostnaðinn hjá þér. Þú færð verðið skriflega áður en þú ákveður þig.