Besta bókhaldskerfið á Íslandi 2026: 8 kostir í röð, með verðum

Kassify · 6. nóvember 2026

DV birti 25. október 2019 grein um bókhaldskerfið „sem allir eru að tala um“. Hún var merkt „Samstarf“, skrifuð af kynningardeild blaðsins og fjallaði um eitt kerfi, Uniconta, frá 2.499 kr. á mánuði. Í dag kostar Uniconta 7.995 kr. á mánuði fyrir einn notanda hjá Fjártækni, dk hefur skipt út öllum pökkunum sínum, Visma á Payday og Finago lauk kaupum á Reglu 2. nóvember 2026.

Hér eru öll átta kerfin og þjónusturnar sem íslensk fyrirtæki velja á milli, raðað eftir því hve mikla vinnu hvert þeirra tekur af þér, með verðum af vefjum fyrirtækjanna 5. nóvember 2026.

Kerfið vinnur ekki verkið

Bókhaldskerfi geymir færslurnar. Einhver þarf samt að bóka þær, stemma bankann af, skila VSK-skýrslunni á gjalddaga, keyra launin og skila skilagreinum, og endurskoðandi þarf að gera ársreikning og skattframtal. Í flestum fyrirtækjum eru það þrír reikningar: kerfið, bókarinn og endurskoðandinn.

Röðunin hér að neðan fer því fyrst eftir því hve mikið af þessu verki hver kostur tekur af þér, og síðan eftir verði. Muninn á kerfi og bókhaldsstofu má lesa nánar í greininni Bókhaldskerfi eða bókhaldsstofa.

8 bestu bókhaldskerfin á Íslandi 2026

Verð á mánuði án VSK, af vefjum fyrirtækjanna 5. nóvember 2026.

Hvað kostar bókhaldið á ári

Hér er heildarreikningurinn fyrir fyrirtæki með laun. Kerfið er reiknað á þeim pakka sem nær yfir bókhald, sölu og laun. Bókarinn er reiknaður á verði Simplex fyrir bókhald, VSK-skil og laun, frá 49.900 kr. á mánuði. Endurskoðandinn er reiknaður á grunngjaldi Endurskoðunar & ráðgjafar fyrir ársreikning og skattframtal félags, 130.000 kr. án VSK.

Bókarinn og endurskoðandinn eru 728.800 kr. í hverri línu. Kerfið er 16 til 39% af reikningnum. Sá sem skiptir um kerfi breytir aðeins minnsta hluta reikningsins og greiðir áfram hinum tveimur. Business Central er ekki í töflunni, því íslensku viðbæturnar eru ekki verðlagðar á vef söluaðilanna.

1. Kassify

Kassify er bókhaldsstofa sem notar gervigreind: heil fjármáladeild á einu föstu verði. Kerfið, bókarinn og endurskoðandinn eru einn aðili með eitt fast mánaðarverð, svo þú velur ekkert kerfi og ræður engan bókara til viðbótar.

• Engar handfærslur. Færslur berast úr bankanum, af kortunum og úr tölvupóstinum og eru bókaðar og paraðar. Hver banki er tengdur beint.
• VSK-skýrslan er undirbúin og send á hverju tímabili, og laun, staðgreiðsla og skilagreinar eru keyrð í hverjum mánuði.
• Ársreikningur og skattframtal innifalin í mánaðarverðinu, unnin af löggiltum endurskoðendum, þar á meðal Gunnari Frey Guðmundssyni, eiganda Endár ehf.
• Viðurkenndur bókari svarar innan 24 klst. Spurningar úr daglegum rekstri kosta ekkert aukalega.
• Flutningur á innan við 7 dögum, innifalinn í verðinu. Kassify talar við bókarann þinn og sagan fylgir, hvort sem bókhaldið er í Payday, dk, Reglu eða Netbókhaldi.

Hinir sjö kostirnir eru kerfi. Hjá þeim er vinnan áfram þín eða bókarans, og endurskoðandinn er sérstakur reikningur. Hjá Kassify hættir þú að sjá um bókhaldið. Nánar um þjónustuna á síðunni Bókhald.

2. 7C

Skýjakerfi fyrir íslensk fyrirtæki, með aðstoðarmanninum Freyju, sem les reikninga og bókar þá, svarar spurningum og býr til skýrslur. Pakkarnir kosta 8.700, 16.700, 25.700 og 32.700 kr. á mánuði, og 7.700 til 25.700 kr. fyrstu 9 mánuðina frá undirritun. Laun fylgja tveimur stærri pökkunum, fyrir 5 og 10 starfsmenn, og hver starfsmaður umfram kostar 400 kr.

Athugaðu: 7C er kerfi, svo VSK-skil, launakeyrsla og ársreikningur eru áfram í höndum þínum, bókarans og endurskoðandans. Ódýrasti pakkinn er að sögn 7C ætlaður fyrirtækjum sem eru með bókara, og fullt verð tekur við eftir 9 mánuði.

3. Payday

Íslenskt skýjakerfi, stofnað 2017 og í eigu Visma, með reikningagerð, bókhaldi og launum. Allur pakkinn kostar að hámarki 11.700 kr. á mánuði, eða 2% af veltu ef það er lægra, og allar leiðir má prófa frítt í 30 daga. Payday, dk og Regla eru borin saman lið fyrir lið í greininni Payday, dk eða Regla.

Athugaðu: Sá sem keyrir laun greiðir að lágmarki verð launapakkans, 7.000 kr. Bókunin er áfram hjá þér eða bókaranum þínum, og bókarinn og endurskoðandinn bætast við verðið.

4. Regla

Íslenskt skýjakerfi á föstu mánaðargjaldi, án prósentu af veltu. Byrjendapakkinn kostar 8.800 kr., Staðlaður 15.800 kr. og Stærri, með launum, 23.700 kr. Finago lauk kaupum á Reglu 2. nóvember 2026, og Regla segir að allt haldist eins hjá viðskiptavinum.

Athugaðu: Færslufjöldi pakkanna telst frá upphafi, ekki á mánuði. Rafrænir reikningar kosta 3.600 kr. á mánuði með 10 skeytum og 40 kr. á hvern reikning umfram, og afgreiðslukerfi 8.900 kr. á kassa með 54.000 kr. stofngjaldi.

5. Netbókhald

Íslenskt kerfi, að sögn Netbókhalds sérstaklega ætlað litlum og meðalstórum fyrirtækjum sem kjósa að stjórna bókhaldinu sjálf. Eitt kerfi kostar 5.900 kr. og allur pakkinn, sala, fjárhagur og laun, 13.754 kr. Engin aukagjöld eru vegna starfsmannafjölda eða veltu.

Athugaðu: Rafrænir reikningar kosta 2.100 kr. og bankatenging 2.785 kr. til viðbótar. Kerfið er hannað fyrir þá sem bóka sjálfir, og bókarinn og endurskoðandinn bætast við verðið.

6. dk

Rótgróið íslenskt kerfi með þrjá pakka: dk Kjarni á 19.250 kr., dk Vöxtur á 29.500 kr., sem dk merkir mest valinn, og dk Tindur á 39.000 kr. Þjónustusamningur fylgir öllum nýjum pökkum. Hvað verðbreytingin þýðir fyrir þá sem eru í dk í dag má lesa í greininni dk hækkaði verðið.

Athugaðu: Fyrirtæki sem þarf lánardrottnakerfi fer upp í dk Vöxt, og rafræn bankaafstemming og launakerfi fyrir 10 starfsmenn eru aðeins innifalin í dk Tindi, dýrasta pakkanum.

7. Uniconta

Danskt skýjakerfi sem er selt hér í gegnum endursöluaðila. Hjá Fjártækni kostar Standard 4.495 kr. á notanda og íslensk staðfærsla 3.500 kr. á notanda, samtals 7.995 kr. fyrir einn notanda. Laun fást í UniSal, sem kostar 6.995 kr. á mánuði fyrir allt að 20 launþega á tilboðsverði 2026. Vörustýring, verkbókhald og framleiðsla eru seld sem viðbætur.

Athugaðu: Hver notandi bætist við verðið. Bankalausnir kosta 1.995 kr. og skeytamiðlun frá 4.995 kr. með 15.000 kr. stofngjaldi, auk bókara og endurskoðanda.

8. Business Central

Viðskiptakerfi frá Microsoft. Essentials kostar 69,30 evrur og Premium 95,30 evrur á notanda á mánuði á vef Microsoft, greitt árlega. Íslensk virkni, eins og rafræn VSK-skil, verktakamiðar, rafrænir reikningar og bankasamskipti, kemur frá samstarfsaðilum Microsoft, til dæmis í pökkum Wise.

Athugaðu: Wise birtir ekki verð pakkanna. Svar, sem selur Uniconta, segir innleiðingu Business Central taka oftast 2 til 6 mánuði og kerfið henta fyrirtækjum sem stefna í 50 notendur eða fleiri.

Hver vinnur verkið

Það sem lögin krefjast af kerfinu

Hvert sem kerfið er, gilda sömu þrjár reglur:

• Samkvæmt 8. gr. reglugerðar nr. 505/2013, um rafræna reikninga og rafrænt bókhald, þarf að vera hægt að rekja feril gagna gegnum kerfið, og hvorki má vera hægt að breyta né eyða færslum. Seljandi kerfisins á að láta fylgja ítarlegar upplýsingar um hvernig það vinnur.
• VSK-tímabil eru tveir mánuðir, janúar og febrúar, mars og apríl og svo framvegis. Gjalddaginn er einum mánuði og fimm dögum eftir lok tímabils, og VSK-skýrslunni er skilað rafrænt á þjónustuvef Skattsins, líka þegar engin velta var.
• Samkvæmt 20. gr. laga um bókhald nr. 145/1994 eru bókhaldsgögn varðveitt í sjö ár frá lokum reikningsárs. Aðgangur að gamla kerfinu þarf því að haldast eftir að skipt er.

Kassify fylgir þessum reglum fyrir þig. Hver færsla er rekjanleg að sínu fylgiskjali, VSK-skýrslan fer á réttum tíma og fylgiskjölin eru geymd í 7 ár.

Að skipta fyrir áramót

Flest félög hefja nýtt reikningsár 1. janúar, og þá hefst líka VSK-tímabilið janúar og febrúar, með gjalddaga 5. apríl 2027. Sá sem skiptir um áramót byrjar nýja árið í einu kerfi og klárar gamla árið í því gamla: síðasta VSK-tímabil 2026, launamiða og ársreikning.

Sá sem skiptir sjálfur þarf að velja skiptidag, stemma bankann af í gamla kerfinu, flytja saldólista, viðskiptamenn og opnunarstöður, bera saman tölurnar og setja upp bankatengingu og laun. Skrefin eru útskýrð í greininni dk hækkaði verðið.

Hjá Kassify er það verk innifalið. Þú gefur upp nafn bókarans, Kassify talar við hann, flytur söguna, stemmir hvern lykil af og tekur við á innan við 7 dögum.

Spurningar

Ekkert kerfi að velja. Eitt fast verð.

Skildu eftir netfangið og Kassify ber saman það sem þú greiðir í dag fyrir kerfi, bókara og endurskoðanda. Þú færð verðið skriflega áður en þú ákveður þig.