Payday, dk eða Regla 2026: kerfin þrjú borin saman lið fyrir lið, og fjórða leiðin

Kassify · 6. nóvember 2026

Payday, dk og Regla eru þau þrjú bókhaldskerfi sem íslensk fyrirtæki bera oftast saman. Öll þrjú eru í mánaðaráskrift og öll þrjú eru íslensk að uppruna, en eigendurnir eru ólíkir. Payday hefur verið hluti af Visma frá 2023. Finago, norrænt hugbúnaðarfyrirtæki, lauk kaupum á Reglu 2. nóvember 2026. dk hugbúnaður hefur verið íslenskt félag frá 1998.

Hér eru kerfin borin saman á sömu sjö atriðum, með verðum og skilmálum af vefjum fyrirtækjanna 5. nóvember 2026: pakkar og verð, laun, bankatenging, rafrænir reikningar, eigendur, uppsögn og hvað árið kostar með bókara og endurskoðanda. Síðan kemur fjórða leiðin, sem er ekki kerfi.

Pakkarnir og verðið

Verð á mánuði án VSK.

Þrennt sker sig úr. Hjá Payday fylgir fjárhagsbókhaldið sjálft aðeins Öllum pakkanum, og fullt verð greiðist þegar veltan fer yfir 585.000 kr. á mánuði. Hjá dk fylgja laun og rafræn bankaafstemming aðeins dýrasta pakkanum, og þjónustusamningur fylgir nú öllum nýjum pökkum. Hjá Reglu telst færslufjöldinn frá upphafi, ekki á mánuði.

Laun, bankatenging og rafrænir reikningar

Bankatenging ein og sér bókar ekkert. Í hjálp Payday segir að í bankaafstemmingunni eigi sér ekki stað nein sjálfvirk pörun, nema innborganir á kröfum parist við reikninga. Hverja aðra línu parar þú eða bókarinn. Hjá Kassify eru handvirkar færslur 0: hver lína úr bankanum, af kortunum og úr tölvupóstinum er lesin, bókuð á réttan lykil og pöruð við reikning eða kvittun.

Hver á kerfin

Eigandinn ræður verðskránni og því hvert kerfið þróast. Hann ræður ekki hver vinnur verkið. Í öllum þremur kerfunum ert það þú eða bókarinn þinn.

Hvað þarf til að fara

Lög um bókhald nr. 145/1994 leggja skylduna á fyrirtækið: bókhaldsgögn eru geymd í sjö ár frá lokum reikningsárs. dk segir það berum orðum í skilmálum sínum, og Payday líka. Sá sem segir upp dk í nóvember greiðir áskriftina í að minnsta kosti þrjá mánuði til viðbótar.

Í hina áttina nefnir hjálp Payday upphafsstöður, viðskiptavini, lánardrottna og vörulista þegar fyrirtæki flytur sig úr dk. Færslusagan er ekki á listanum.

Hvað árið kostar með bókara og endurskoðanda

Kerfið er minnsti hluti reikningsins. Hér er árið fyrir ehf. með laun og 30 rafræna sölureikninga á mánuði, í þeim pakka hvers kerfis sem nær yfir fjárhag, sölu og laun. Bókari og endurskoðandi eru reiknaðir á gjaldskrá Endurskoðunar & ráðgjafar, án VSK. Bókarinn er reiknaður á tímagjaldi fyrir bókhald, 15.500 kr., í 4 tíma á mánuði fyrir bókun, afstemmingu, VSK-skýrslu og laun: 62.000 kr. á mánuði. Endurskoðandinn er reiknaður á grunngjaldi fyrir ársreikning og skattframtal félags, 130.000 kr.

Munurinn á dýrasta og ódýrasta kerfinu er 323.400 kr. á ári. Bókarinn og endurskoðandinn kosta 874.000 kr. í öllum þremur línunum, og hver tími löggilts endurskoðanda umfram grunngjaldið kostar 38.000 kr. án VSK. Hver bókaratími á mánuði umfram þessa 4 bætir 186.000 kr. við árið. Sá sem velur á milli Payday, dk og Reglu velur um minnsta hluta reikningsins og greiðir áfram þremur aðilum.

Röðunin: hver tekur mesta vinnu af þér

Röðunin fer eftir því hve mikið af verkinu hver kostur tekur af þér. Kassify tekur allt verkið og er númer 1. Kerfunum þremur er raðað eftir því hve mikið af verkinu kerfið sjálft gerir.

1. Kassify

Kassify er bókhaldsstofa sem notar gervigreind: heil fjármáladeild. Kassify er ekki fjórða kerfið á listanum. Kerfið, bókarinn og endurskoðandinn verða einn aðili, svo pakkamörk, launþegafjöldi og skeytagjöld hætta að skipta þig máli.

• Bókhald, VSK-skil, laun og appið á föstu mánaðarverði, 20% lægra en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu. Ársreikningur og skattframtal innifalin í mánaðarverðinu, yfirfarin af löggiltum endurskoðanda.
• 0 handvirkar færslur. Hver banki er tengdur beint, og kortin líka. Reikningar úr Gmail og Outlook rata sjálfir í bókhaldið og kvittanir koma úr Messenger og appinu.
• Sölureikningar með merki fyrirtækisins, greiddir með korti, Apple Pay eða Google Pay, kröfur sem viðskiptavinurinn sér í netbankanum og rafrænir reikningar til ríkisins og stærri fyrirtækja.
• Flutningur úr Payday, dk eða Reglu á innan við 7 dögum, innifalinn í verðinu. Kassify talar við bókarann þinn og sagan fylgir.
• Svar innan 24 klst. Viðurkenndir bókarar og löggiltir endurskoðendur standa á bak við verkið, þar á meðal Gunnar Freyr Guðmundsson, löggiltur endurskoðandi og eigandi Endár ehf.

Hvað fylgir mánaðarverðinu er rakið á síðunni um bókhald hjá Kassify.

2. Payday

Ódýrasti pakkinn af kerfunum þremur, Nettur á 4.600 kr., og Allur pakkinn kostar í mesta lagi 11.700 kr. Í Þéttum, á 8.100 kr., skilar Payday VSK, staðgreiðslu og skilagreinum sjálfkrafa. Nánar um kostina í greininni Valkostir við Payday.

Athugaðu: Í skilmálum Payday segir að notandinn beri sjálfur ábyrgð á að VSK-skýrslan sé rétt, og að Payday geti aðeins skilað VSK vegna reikninga sem fóru í gegnum Payday og útgjalda sem skráð eru þar. Bókarinn og endurskoðandinn bætast við verðið.

3. Regla

Fast mánaðargjald án prósentu af veltu, og laun fylgja ódýrasta pakkanum. Kerfið les færslur beint úr bankanum. Hvað kaup Finago þýða er rakið í greininni Regla seld til Finago.

Athugaðu: Rafrænir reikningar eru sér gjald, 3.600 kr. á mánuði og 40 kr. á reikning umfram 10. Bókunin, VSK-skýrslan og launakeyrslan eru áfram hjá þér eða bókaranum, og endurskoðandinn er sérstakur reikningur.

4. dk

Stofnað 1998, með birgðir í öllum pökkum og yfir 33.000 fyrirtæki í skýinu. Flutningur úr dk er rakinn í greininni dk hækkaði verðið.

Athugaðu: dk Kjarni, á 19.250 kr., er án lánardrottna, launa og bankaafstemmingar. Allt þrennt fylgir aðeins dk Tindi á 39.000 kr. Uppsögn krefst þriggja mánaða skriflegs fyrirvara, og bókarinn og endurskoðandinn bætast við verðið.

Hver vinnur verkið

Hvernig þú skiptir yfir í Kassify

1. 1
   Þú gefur upp nafn bókarans

   Kassify talar við hann og fær aðgang að Payday, dk eða Reglu. Það er eina verkið þitt.

2. 2
   Kassify flytur söguna

   Færslur, sölureikningar, launaseðlar og opnunarstaða. Hver lykill er stemmdur af áður en Kassify tekur við.

3. 3
   Bankinn tengdur

   Þú skráir þig inn hjá bankanum einu sinni, eins og í netbankann, og Kassify setur afganginn upp.

4. 4
   Kassify tekur við

   Á innan við 7 dögum. Frá fyrsta degi bókar Kassify, skilar VSK og keyrir launin.

Um áramót hefst nýtt reikningsár hjá flestum félögum og nýtt VSK-tímabil. Síðasta tímabil ársins, nóvember og desember, er á gjalddaga 5. febrúar 2027. Fyrirtæki sem skiptir fyrir áramót byrjar 1. janúar í Kassify. Segðu gamla kerfinu upp með þeim fyrirvara sem taflan hér að ofan sýnir.

Spurningar

Ekkert kerfi að velja. Eitt fast verð, vitað fyrir fram.

Skildu eftir netfangið og Kassify fer yfir hvað kerfið, bókarinn og endurskoðandinn kosta þig í dag. Þú færð verðið skriflega áður en þú ákveður þig.