Bókhaldsstofur

Bókhaldsstofa sem notar gervigreind: hvað gervigreindin gerir, hvað fólkið gerir og hver undirritar

Kassify · 6. nóvember 2026

Kassify er bókhaldsstofa sem notar gervigreind til að bóka, para og stemma af hverja færslu íslenskra fyrirtækja, með viðurkenndum bókurum sem yfirfara verkið og löggiltum endurskoðendum sem fara yfir ársreikning og skattframtal. Eitt fast mánaðarverð nær yfir bókhald, laun, VSK, appið, ársreikning og skattframtal. Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu.

Hér er farið yfir verkin eitt af öðru: hvað gervigreindin gerir, hvað bókararnir og endurskoðendurnir gera, hvað er eftir á þínu borði, hvernig verðið er, hvernig flutningurinn gengur og hver skrifar undir.

Fyrir hvern Kassify er

Kassify er fyrir eiganda íslensks fyrirtækis sem vill að bókhaldið sé unnið fyrir hann, ekki aðeins geymt í kerfi. Oftast er það eigandi einkahlutafélags sem greiðir í dag bókara á tímagjaldi og endurskoðanda í árslok, eða bókar sjálfur í bókhaldskerfi á kvöldin. Fyrirtækið getur verið af hvaða stærð sem er, því verðið fylgir umfangi rekstrarins.

Það sem greinir Kassify frá hefðbundinni stofu er hver vinnur verkið. Hjá hefðbundinni stofu vinnur bókari verkið á tímagjaldi. Hjá Kassify vinnur gervigreindin bókhaldið, launin og skilin, og fólkið fer yfir niðurstöðuna. Kassify er bæði kerfið og stofan, svo þú greiðir hvorki fyrir sérstakt bókhaldskerfi né sérstakan bókara.

Hvað er innifalið, verk fyrir verk

Svona skiptist hvert verk á milli gervigreindarinnar, fólksins hjá Kassify og þín.

Verk	Gervigreindin	Bókarar og endurskoðendur	Þú
Bankafærslur og kort	Sækir færslurnar, hver banki tengdur beint, og flokkar og parar hverja við sinn reikning eða kvittun	Bókararnir staðfesta að pörunin sé rétt	Skráir þig inn hjá bankanum einu sinni
Reikningar í tölvupósti	Les reikningana úr pósthólfinu og bókar þá	Bókarinn sér hvern reikning við hlið færslnanna	Ekkert, þú hættir að áframsenda
Kvittanir	Les myndina úr Messenger eða appinu, skráir hana á fyrirtækið og spyr einnar spurningar ef óljóst er til hvers var keypt	Bókararnir fara yfir og klára bókhaldið	Tekur mynd og svarar spurningunni
VSK á hverri færslu	Velur 24%, 11%, 0% eða undanþegið	Bókararnir fara yfir frávikin	Ekkert
Daglegar athuganir	Hver færsla er athuguð daglega eftir VSK-reglum og lögum um bókhald nr. 145/1994	Allt er yfirfarið jafnóðum, ekki um mánaðamót	Ekkert
VSK-skil	Skýrslan er unnin beint úr bókhaldinu	Skýrslan er yfirfarin og send Skattinum	Sérð upphæðina fyrst og greiðir í netbankanum
Laun	Staðgreiðsla og launatengd gjöld reiknuð á hvern launaseðil	Launaseðlar, staðgreiðsla og tryggingagjald til Skattsins fyrir eindaga þann 15., og skilagreinar til lífeyrissjóða og stéttarfélaga	Lætur vita af nýju starfsfólki og breytingum, og samþykkir greiðslurnar í netbankanum
Spurningar	Svarar spurningum um skjölin sem þú hefur sent í Messenger	Bókari svarar innan 24 klst., og stærri spurningum um skatt og uppgjör svarar löggiltur endurskoðandi	Spyrð í appinu eða í tölvupósti
Ársreikningur	Bókhaldið er afstemmt í hverjum mánuði, svo uppgjörið byrjar á réttum tölum	Yfirfarinn af löggiltum endurskoðanda og skilað til ársreikningaskrár	Lest drögin, og stjórnin undirritar
Skattframtal félagsins	Gert úr sömu tölum og ársreikningurinn	Frádráttur, fyrningar og leiðréttingar yfirfarnar og framtalinu skilað til Skattsins	Sérð niðurstöðuna fyrst

Engin færsla er slegin inn handvirkt. Færslurnar berast sjálfar úr bankanum, af kortunum og úr tölvupóstinum frá fyrsta degi, og hver færsla er rekjanleg að sínu fylgiskjali, sem er geymt í 7 ár. Bókarinn sem svarar þér er alvöru manneskja, ekki spjallmenni, og þekkir reksturinn þinn.

Tímarnir sem fóru í bókhaldið nýtast í annað: yfir 100 tímar á ári sem eigandinn nýtir í reksturinn.

Byrja

Svona er verðið

Kassify er með eitt fast mánaðarverð, sett á blað áður en nokkuð er undirritað.

Verð	Hvað fylgir
Fast mánaðarverð	Bókhald og afstemming við banka, VSK-skil, launavinnsla, sölureikningar og skýrslur, ársreikningur og skattframtal yfirfarin af löggiltum endurskoðanda, Kassify-appið og flutningur úr gamla kerfinu

Mánaðarverðið fer eftir umfangi rekstrarins. Spurningar úr daglegum rekstri kosta ekkert aukalega, og hvorki uppsetning né flutningur er rukkaður sérstaklega. Gervigreindin sparar Kassify tíma og kostnað, og sá sparnaður skilar sér í verðinu. Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu.

Þrjár leiðir, eftir því hve mikilli vinnu þú losnar við

Verð án VSK, af vefjum fyrirtækjanna 5. nóvember 2026.

#	Leið	Hver vinnur verkið	Verð	Það sem þú gerir sjálfur
1	Kassify, bókhaldsstofa sem notar gervigreind	Gervigreindin, yfirfarin af bókurum og löggiltum endurskoðendum	Eitt fast mánaðarverð, ársreikningur og skattframtal innifalin. Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu	Mynd af kvittun og svar við spurningu
2	Hefðbundin bókhaldsstofa	Bókari á tímagjaldi og endurskoðandi	Hjá Endurskoðun & ráðgjöf 15.500 kr. á klst. fyrir bókhald, 38.000 kr. á klst. fyrir löggiltan endurskoðanda, og frá 130.000 kr. fyrir ársreikning og skattframtal félags	Að safna gögnum og senda bókaranum
3	Bókhaldskerfi og þú	Þú, og endurskoðandi í árslok	Hjá Payday 4.600 til 11.700 kr. á mánuði, í mesta lagi 2% af veltu, auk endurskoðanda	Bókun, afstemming, VSK og laun

Hjá Endurskoðun & ráðgjöf er 130.000 kr. upphafstalan, og hver klukkustund sem verkið tekur umfram það bætist á reikninginn. Hjá Kassify er engin færsla slegin inn og verðið breytist ekki með tímunum.

Bókhaldskerfi vinnur ekkert af verkunum. Í töflu sem Payday birti sjálft 4. nóvember 2026 er ársuppgjör og skattframtal verk sem eigandinn getur „sjaldnast“ gert sjálfur, svo endurskoðandi bætist nær alltaf við, og daglega bókunin er áfram á þínum tíma.

Hvernig þessi verð leggjast saman á ári er rakið í greininni hvað kostar bókhald, og hvernig Kassify stendur við hlið annarra stofa í greininni bestu bókhaldsstofur á Íslandi.

Hvernig flutningurinn gengur

Kassify flytur bókhaldið úr Payday, dk, Reglu, Netbókhaldi, Uniconta, Business Central og öðrum kerfum, á innan við 7 dögum. Flutningurinn er innifalinn í föstu verði.

1
Þú gefur upp nafn bókarans
Kassify hefur samband við bókarann og endurskoðandann sem þú ert með í dag og fær frá þeim það sem þarf.
2
Kassify flytur söguna
Sagan kemur öll með: hver færsla, hver sölureikningur og hver launaseðill, ásamt opnunarstöðu. Hver lykill er borinn saman við gamla kerfið, svo ekkert verður eftir þar.
3
Bankinn er tengdur
Þú skráir þig inn hjá bankanum einu sinni og Kassify setur afganginn upp. Tengdir reikningar eru aðeins lesnir.
4
Gervigreindin tekur við
Frá skiptideginum les gervigreindin hverja nýja færslu, og bókararnir sjá um VSK-skilin og launin.

Fyrirtæki sem semur í nóvember eða desember byrjar árið 2027 með bókhaldið þegar hjá Kassify, frá 1. janúar.

Hver yfirfer verkið og hver undirritar

Gervigreindin vinnur verkið, og fólk ber ábyrgð á niðurstöðunni. Svona skiptist það:

Viðurkenndir bókarar staðfesta pörun færslna, fara yfir frávik í VSK, ganga frá VSK-skilum og launum og svara þér innan 24 klst. Aðeins þeir sem hafa staðist próf til viðurkenningar bókara og ráðuneytið hefur tekið á skrá mega kalla sig viðurkennda bókara (lög nr. 145/1994).
Löggiltir endurskoðendur fara yfir ársreikninginn og skattframtalið áður en þeim er skilað, og svara stærri spurningum um skatt og uppgjör. Kassify er hannað og unnið í samstarfi við Gunnar Frey Guðmundsson, löggiltan endurskoðanda og eiganda Endár ehf.
Stjórn og framkvæmdastjóri undirrita ársreikninginn. Samkvæmt Skattinum bera þau sameiginlega ábyrgð á gerð, skilum og birtingu ársreiknings, og undirritun þeirra er yfirlýsing um að hann sé saminn samkvæmt lögum um ársreikninga nr. 3/2006. Drögin koma til þín, stjórnin skrifar undir og Kassify sendir ársreikninginn til ársreikningaskrár.
Þú sérð upphæð VSK-skýrslunnar og niðurstöðu skattframtalsins áður en þeim er skilað, og samþykkir allar greiðslur í netbankanum. Kassify les bankann en greiðir ekkert af honum.

Frestir og sektir vegna ársreiknings eru raktir í greininni ársreikningur. Nánar um bókhaldsþjónustu Kassify.

Spurningar

Hvað gerir gervigreindin hjá Kassify?

Hún les, flokkar og parar hverja færslu úr bankanum, af kortunum og úr tölvupóstinum, les kvittanir úr Messenger og appinu, velur VSK á hverja færslu og keyrir daglegar athuganir á bókhaldinu.

Fer einhver yfir það sem gervigreindin gerir?

Já. Bókarar Kassify staðfesta pörunina og fara yfir frávikin, og löggiltur endurskoðandi fer yfir ársreikninginn og skattframtalið.

Hver skrifar undir ársreikninginn?

Stjórn og framkvæmdastjóri félagsins, eins og lög um ársreikninga nr. 3/2006 gera ráð fyrir. Áður hefur löggiltur endurskoðandi hjá Kassify yfirfarið hann, og eftir undirritun sendir Kassify hann ársreikningaskrá.

Get ég talað við manneskju?

Já. Þú skrifar bókaranum í appinu eða í tölvupósti og færð svar innan 24 klst. Ekkert miðakerfi og engin bið í síma.

Getur Kassify greitt af bankareikningnum mínum?

Nei. Tengdir reikningar eru aðeins lesnir. Kassify undirbýr launagreiðslurnar og þú samþykkir þær í netbankanum.

Hvað kostar Kassify?

Ein tala: fast mánaðarverð fyrir bókhald, laun, VSK, appið, ársreikning og skattframtal, sem ræðst af umfangi rekstrarins. Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu, og verðið er sett á blað áður en nokkuð er undirritað.

Hvað þarf ég sjálfur að gera?

Senda kvittanir sem berast ekki sjálfar, svara því sem Kassify spyr um og láta vita af breytingum í launum. Allt annað er unnið fyrir þig.

Hvað verður um bókhaldið ef ég hætti?

Það er eign fyrirtækisins og fer með því. Kassify afhendir það næsta aðila, og fram að því er hver færsla, kvittun og skýrsla opin í appinu.

Allar færslur bókaðar. Öll skil á réttum tíma.

Skildu eftir netfangið og Kassify fer yfir verkin hjá þér og hver vinnur þau í dag. Þú sérð verðið á blaði áður en þú skrifar undir.

Byrja

Heimildir. Verð annarra fyrirtækja eru af vefjum þeirra sjálfra.