Ársreikningur: hver þarf að skila, fresturinn 31. ágúst og 600.000 kr. sektin

Kassify · 6. nóvember 2026

Öll hlutafélög og einkahlutafélög skila ársreikningi til ársreikningaskrár Skattsins á hverju ári, líka félög sem voru ekki í neinni starfsemi. Fresturinn er einn mánuður frá samþykkt á aðalfundi og í síðasta lagi átta mánuðir frá lokum reikningsárs, sem er 31. ágúst hjá félögum sem gera upp á almanaksári.

Félag sem skilar ekki innan frests fær 600.000 kr. stjórnvaldssekt. Sektin lækkar um 90% ef ársreikningnum er skilað innan 30 daga frá ákvörðun um sektina, og hálfu ári eftir að fresturinn rann út krefst ársreikningaskrá skipta á búi félagsins.

Hér að neðan eru stærðarflokkarnir og hvað hver þeirra skilar, hvenær endurskoðandi þarf að koma að, dagsetningarnar, sektin í krónum og mistökin sem kosta mest.

Hver þarf að skila ársreikningi

Samkvæmt lögum um ársreikninga nr. 3/2006 eru þessi félög skilaskyld:

• Hlutafélög og einkahlutafélög.
• Samlagshlutafélög, samvinnufélög og samvinnusambönd.
• Sparisjóðir og skráð útibú erlendra félaga.
• Sjálfseignarstofnanir sem stunda atvinnurekstur.
• Félög með verðbréf skráð á skipulegum markaði innan EES, í EFTA-ríki eða í Færeyjum.

Sameignarfélög og samlagsfélög skila líka ef allir félagsaðilar eru félög af listanum, eða ef þau eru skráð í firmaskrá og teljast meðalstór eða stór. Einstaklingur í eigin rekstri skilar ekki til ársreikningaskrár. Rekstrarframtal hans, RSK 4.11, fylgir skattframtalinu. Þeir sem eru að stofna ehf. taka skylduna á sig frá fyrsta reikningsári.

Hefðbundinn ársreikningur er ein heild: rekstrarreikningur, efnahagsreikningur, sjóðstreymi ef við á, skýringar, skýrsla stjórnar og áritun endurskoðanda eða staðfesting skoðunarmanns. Með honum fylgir skrá yfir alla hluthafa í stafrófsröð, með kennitölu, hlutafjáreign og hlutfalli í árslok. Ársreikningurinn er opinber, og rafræn afrit eru gjaldfrjáls á vef Skattsins.

Stærðarflokkarnir fjórir

Hvað félag birtir fer eftir stærð þess. Félag telst í flokki ef það fer ekki yfir tvö af þremur mörkum á uppgjörsdegi. Flokkurinn breytist aðeins ef félagið fer yfir eða undir mörkin bæði árið sem gert er upp og árið á undan. Eigi félag dótturfélag miðast flokkunin við samstæðuna.

Kröfur um skýringar og skýrslu stjórnar aukast með stærðinni. Stór félög gera auk þess grein fyrir umhverfis-, samfélags- og starfsmannamálum, mannréttindastefnu og vörnum gegn spillingu og mútum, samkvæmt 66. gr. d laganna.

Hnappurinn fyrir örfélög

Örfélag má skila rekstraryfirliti og efnahagsyfirliti sem Skatturinn gerir úr skattframtali félagsins, í stað hefðbundins ársreiknings. Þetta er Hnappurinn. Hnappsreikningur telst fullgildur ársreikningur samkvæmt 7. mgr. 3. gr. laganna, og um þrjú af hverjum fimm skilaskyldum félögum nota hann.

Skattframtalinu er skilað fyrst. Síðan er farið inn á þjónustuvef Skattsins, valið Vefskil, Ársreikningaskrá, Skil ársreiknings, og beðið um að Skatturinn útbúi ársreikninginn. Þar eru gefnir upp eigendur og stjórnendur, skuldbindingar utan efnahagsreiknings eins og veð, lán og fyrirframgreiðslur til eigenda og stjórnenda, og kaup eða sala eigin hluta. Reikningurinn er prentaður, samþykktur á aðalfundi og undirritaða eintakið geymt, eins og hefðbundinn ársreikningur.

Athugaðu: Hnappurinn er heimild sem þarf að nýta, ekki sjálfvirk afleiðing framtalsins. Félag sem skilar aðeins skattframtali hefur ekki skilað ársreikningi. Eignarhaldsfélög, fjárfestingarfélög, einingar tengdar almannahagsmunum, félög undir opinberu fjármálaeftirliti, félög sem víkja frá kostnaðarverðsreikningsskilum og endurskoðunarskyld félög geta ekki notað hann.

Endurskoðandi eða skoðunarmaður

Öll félög sem falla undir lögin eru endurskoðunarskyld samkvæmt 1. mgr. 96. gr. Undantekningin er í 1. mgr. 98. gr.: félag sem er undir tveimur af þessum þremur mörkum tvö síðustu reikningsár þarf ekki að láta endurskoða ársreikninginn.

Félag undir mörkunum lætur skoðunarmann eða endurskoðanda fara yfir ársreikninginn og staðfesta hann. Örfélag sem notar Hnappinn þarf hvorugt. Ársreikningaskrá hafnar óendurskoðuðum ársreikningi félags sem er endurskoðunarskylt og krefst þess að hann verði endurskoðaður.

Endurskoðunarmörkin eru mun lægri en mörk lítils félags. Félag með 450 millj. kr. veltu og 210 millj. kr. eignir tvö ár í röð er lítið félag, en samt endurskoðunarskylt.

Frestir og dagsetningar

Fresturinn er átta mánuðir frá lokum reikningsárs. Hann er 31. ágúst aðeins hjá félögum á almanaksári. Reikningsár sem lýkur 30. júní á frest til loka febrúar.

Skattframtal félagsins, RSK 1.04, er sérstakt skil til Skattsins. Árið 2026 var lokadagur minni félaga sem bókari eða endurskoðandi skilaði fyrir 21. september, og stærri félaga 31. maí.

Frumvarp um breytingu á lögum um ársreikninga, 77. mál á 158. löggjafarþingi, liggur fyrir Alþingi og snýr meðal annars að stærðarmörkum, endurskoðunarmörkum og skilafrestum. Tölurnar á þessari síðu eru gildandi lög 6. nóvember 2026.

Sektin og hvernig hún lækkar

Þegar fresturinn er liðinn leggur ársreikningaskrá 600.000 kr. stjórnvaldssekt á félagið samkvæmt 1. mgr. 120. gr. og krefst úrbóta. Sektin lækkar ef fullnægjandi ársreikningi er skilað innan tímamarka. Tímamörkin teljast frá dagsetningu ákvörðunar um sektina, ekki frá skilafrestinum.

Lækkunin kemur til framkvæmda í lok hvers tímabils, og þá lækkar krafan í netbankanum. Félag sem skilar snemma á tímabili getur greitt lægri fjárhæðina strax með millifærslu. Sama sekt, 600.000 kr., er lögð á ef ársreikningur uppfyllir ekki lögin og úrbætur berast ekki innan 30 daga, og hún lækkar á sama hátt.

Dæmi í krónum

Gefum okkur ehf. sem gerir upp á almanaksári og hefur ekki skilað ársreikningi fyrir 2026 þegar fresturinn rennur út 31. ágúst 2027. Gefum okkur líka að ársreikningaskrá ákvarði sektina 15. september 2027. Sú dagsetning er dæmi, því ársreikningaskrá ákveður hana.

Sé ársreikningurinn enn ókominn í lok febrúar 2028 krefst ársreikningaskrá skipta á búi félagsins. Til samanburðar birtir Endurskoðun & ráðgjöf grunngjald 130.000 kr. án VSK fyrir ársreikning og skattframtal félags. Full sekt er meira en fjórföld sú fjárhæð.

Hvað gerist eftir sektina

• Sektin stendur. Óinnheimt sekt fellur ekki niður þótt ársreikningnum sé skilað síðar.
• Skatturinn birtir lista yfir félög í vanskilum með ársreikning, fyrir hvert rekstrarár.
• Hafi ársreikningi ekki verið skilað sex mánuðum eftir lok frests krefst ársreikningaskrá skipta á búi félagsins.
• Samkvæmt 124. gr. má sekta félagið óháð því hvort brotið verði rakið til saknæms verknaðar stjórnanda eða starfsmanns.

Sekt má lækka eða fella niður ef óviðráðanleg atvik ollu töfinni og ársreikningnum hefur verið skilað. Beiðni með rökstuðningi fer á skatturinn@skatturinn.is. Fari eigendur sjálfviljugir með félagið í slit má fella sektirnar niður, enda hafi fullnægjandi ársreikningi verið skilað. Sekt vegna ófullnægjandi skila má kæra til yfirskattanefndar innan þriggja mánaða frá álagningu.

Hvernig ársreikningi er skilað

1. 1
   Ljúka bókhaldi ársins

   Allar færslur bókaðar, banki og lánardrottnar afstemmdir og fylgiskjal með hverri færslu. Ársreikningurinn verður aldrei réttari en bókhaldið að baki honum.

2. 2
   Semja ársreikninginn

   Rekstrarreikningur, efnahagsreikningur, skýringar og skýrsla stjórnar, eftir stærðarflokki. Örfélag getur notað Hnappinn þegar skattframtalinu hefur verið skilað.

3. 3
   Endurskoðun eða skoðun

   Endurskoðandi áritar ársreikninginn ef félagið er yfir mörkum 98. gr. Annars staðfestir skoðunarmaður eða endurskoðandi hann.

4. 4
   Stjórn undirritar, aðalfundur samþykkir

   Gerð, skil og birting ársreiknings eru á ábyrgð stjórnar og framkvæmdastjóra. Undirskrift þeirra er yfirlýsing um að hann fylgi lögunum.

5. 5
   Skila rafrænt innan mánaðar

   Á þjónustuvef Skattsins, með aðalveflykli félagsins eða skilalykli fagaðila. Ársreikningaskrá tekur ekki við ársreikningi á pappír eða í tölvupósti.

6. 6
   Láta hann fylgja skattframtalinu

   Félag sem notar ekki Hnappinn sendir undirritaðan ársreikning með skýringum og sundurliðunum með skattframtali RSK 1.04.

Mistökin sem kosta mest

• Að halda að félag án starfsemi sleppi. Skilaskyldan gildir hvort sem starfsemi var í félaginu eða ekki, og lítill eða enginn rekstur er ekki tekinn gildur sem ástæða til að fella sekt niður.
• Að skila skattframtali og halda að ársreikningurinn fylgi. Skilin eru sjálfstæð, og örfélag þarf að fara aftur inn á þjónustuvefinn og velja Hnappinn.
• Að telja frestinn frá röngum degi. Átta mánuðir eru 31. ágúst aðeins á almanaksári, og ársreikningurinn á að berast í síðasta lagi mánuði eftir aðalfund.
• Að treysta á að bókarinn skili. Mistök bókara, skoðunarmanns eða endurskoðanda, og misskilningur milli þeirra og félagsins, eru ekki tekin gild sem ástæða til niðurfellingar. Sektin lendir á félaginu.
• Að skila óendurskoðuðum ársreikningi yfir mörkum 98. gr. Ársreikningaskrá hafnar honum og krefst endurskoðunar.
• Að bíða eftir að sektin komi. Ársreikningur sem berst innan 30 daga frá ákvörðun kostar 60.000 kr., en 600.000 kr. eftir þrjá mánuði.
• Að gleyma hluthafaskránni. Nöfn, kennitölur og eign hvers hluthafa í árslok eiga að fylgja ársreikningnum.

Kassify skilar ársreikningnum á réttum tíma

Ársreikningur verður til úr bókhaldi ársins. Sé bókhaldið á eftir verður ársreikningurinn seinn, og sektin lendir á félaginu, ekki bókaranum.

Kassify er bókhaldsstofa sem notar gervigreind. Hver færsla er lesin, flokkuð og pöruð í hverjum mánuði án þess að neitt sé slegið inn, svo uppgjörið byrjar á réttum tölum. Kassify gerir ársreikninginn úr bókhaldinu, löggiltur endurskoðandi fer yfir hann, stjórnin undirritar og Kassify skilar honum til ársreikningaskrár innan frests. Skattframtal félagsins er gert samhliða úr sömu tölum, svo verkið er ekki unnið tvisvar.

• Bókhald, laun, VSK-skil og app á föstu mánaðarverði, 20% lægra en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu.
• Ársreikningur og skattframtal eru innifalin í mánaðarverðinu. Þú færð verðið skriflega áður en þú byrjar.
• Kassify tekur við á miðju ári, flytur bókhald ársins inn og stemmir það af, svo ársreikningurinn nær yfir allt árið. Flutningurinn tekur innan við 7 daga og er innifalinn í verðinu.
• Kassify talar við bókarann þinn og sagan fylgir.
• Séu eldri ár óskiluð fer Kassify yfir stöðuna og semur um verð fyrir hvert ár áður en verkið hefst.
• Bókari svarar innan 24 klst. Kassify er hannað og unnið í samstarfi við Gunnar Frey Guðmundsson, löggiltan endurskoðanda og eiganda Endár ehf.

Nánar um ársreikning hjá Kassify. Hvernig skiptin ganga fyrir sig er í greininni um að skipta um bókara, og hvað árið kostar í heild í Hvað kostar bókhald.

Spurningar

Ársreikningurinn á réttum tíma. Engin sekt.

Skildu eftir netfangið og Kassify fer yfir stöðuna hjá félaginu: hvaða ár eru opin, hvenær næsti frestur rennur út og hvað verkið kostar. Þú færð verðið skriflega áður en þú ákveður þig.