Að stofna ehf. 2026: skrefin, kostnaðurinn og fyrstu 30 dagarnir

Kassify · 6. nóvember 2026

Einkahlutafélag er stofnað á þjónustuvef Skattsins með rafrænum skilríkjum. Skráningin kostar 140.500 kr., hlutaféð er minnst 500.000 kr. og þarf að vera greitt áður en félagið er skráð, og fyrirtækjaskrá afgreiðir rafræna umsókn á 3 til 4 virkum dögum.

Félagið er þó ekki tilbúið um leið og kennitalan kemur. Það þarf bankareikning, skráningu á VSK-skrá og launagreiðendaskrá að minnsta kosti 8 dögum áður en starfsemi hefst, og bókhald frá fyrstu færslu. Í greininni eru skrefin í réttri röð, kostnaðurinn, dæmi í krónum, dagsetningar fyrsta ársins og mistökin sem tefja flesta.

Fjórar ákvarðanir áður en þú sækir um

Umsóknin tekur stuttan tíma ef þessar fjórar ákvarðanir liggja fyrir. Umsóknarferli Skattsins spyr um þær allar.

• Firmaheiti og tilgangur. Heitið og tilgangurinn verða að passa saman. Ef heitið segir að félagið sé veitingastaður á tilgangurinn að segja það líka. Þú velur atvinnugreinanúmer, ÍSAT-númer, eftir tilganginum, og getur valið fleiri en eitt.
• Stofnendur og hlutafé. Einn stofnandi dugar. Hlutaféð er minnst 500.000 kr. samtals, og hver stofnandi skráir sitt stofnframlag. Stofnendur sem eru einstaklingar þurfa að vera 18 ára og lögráða.
• Stjórn. Minnst einn í stjórn. Ef aðeins einn situr í stjórn þarf líka varamann. Ef tveir eða fleiri sitja í stjórn er einn stjórnarformaður og hinir meðstjórnendur. Framkvæmdastjóri er ekki skylda.
• Reikningsár. Flest félög nota almanaksárið. Reikningsárið ræður því hvenær fyrsti ársreikningurinn er gerður.

Skrefin sjö

1. 1
   Gakktu frá firmaheiti, lögheimili og stofndegi

   Kerfið leitar strax að líkum heitum og vörumerkjum, en starfsmenn fyrirtækjaskrár fara yfir heitið aftur. Þó engin ábending komi upp er heitið ekki samþykkt fyrr en félagið er skráð.

2. 2
   Greiddu hlutaféð til félagsins

   Félag er ekki skráð nema allt hlutaféð sé greitt. Sé það greitt í peningum staðfestir löggiltur endurskoðandi eða skoðunarmaður greiðsluna. Sé það greitt með öðru en peningum, til dæmis bíl eða tækjum, gerir stjórnin skýrslu sem löggiltur endurskoðandi eða lögmaður staðfestir.

3. 3
   Sæktu um á þjónustuvef Skattsins

   Þú skráir þig inn með rafrænum skilríkjum undir Fyrirtækjaskrá og Nýskráning. Rafræn stofnun stendur einstaklingum með íslenska kennitölu og rafræn skilríki opin, og íslenskum félögum þar sem stjórnarmenn eða prókúruhafar eru með rafræn skilríki. Aðrir skila stofngögnum á pappír.

4. 4
   Láttu kerfið búa til stofngögnin

   Rafræn fyrirtækjaskrá útbýr tilkynninguna, samþykktir, stofnskrá eða stofnsamning og stofngerð eða stofnfundargerð úr því sem þú skráir. Einn stofnandi skilar stofnskrá og stofngerð, tveir eða fleiri skila stofnsamningi og stofnfundargerð. Þú getur líka hlaðið upp eigin skjölum.

5. 5
   Skráðu raunverulega eigendur

   Í rafrænni umsókn eru raunverulegir eigendur skráðir í sömu umsókn og ekkert sérstakt eyðublað er notað. Á pappír fylgir eyðublaðið RSK 17.27 stofngögnunum.

6. 6
   Undirritaðu og greiddu 140.500 kr.

   Allir sem eiga að undirrita fá tölvupóst og undirrita með rafrænum skilríkjum. Krafa fyrir skráningargjaldinu birtist í heimabanka skráningaraðila. Gjaldið er staðgreitt og ekki er hægt að greiða það með kreditkorti.

7. 7
   Fyrirtækjaskrá skráir félagið

   Þegar allir hafa undirritað og gjaldið er greitt fer umsóknin í yfirlestur. Fyrirtækjaskrá skráir félagið eða biður um leiðréttingu. Félagið fær kennitölu, og birting í Lögbirtingablaði er innifalin í gjaldinu.

Raunverulegir eigendur

Lög nr. 82/2019 skylda hvert félag til að skrá raunverulega eigendur sína. Raunverulegur eigandi er alltaf einstaklingur. Hann á beint eða óbeint meira en 25% hlut, ræður yfir meira en 25% atkvæða eða stýrir félaginu á annan hátt, til dæmis samkvæmt samþykktum eða hluthafasamkomulagi.

Breytingar á eignarhaldi þarf að tilkynna innan tveggja vikna. Skatturinn getur lagt á dagsektir frá 10.000 kr. til 500.000 kr. á dag ef upplýsingar berast ekki, og stjórnvaldssektir á félag frá 500.000 kr. til 80 milljóna kr.

Hvað kostar að stofna ehf.

Gjöldin eru af gjaldskrá fyrirtækjaskrár Skattsins og af gjaldskrá Endurskoðunar & ráðgjafar, 5. nóvember 2026.

Hlutaféð er ekki gjald. Það er fé félagsins og nýtist í rekstrinum. Það sem fer úr vasanum er 140.500 kr. hjá Skattinum, auk þess sem endurskoðandi tekur fyrir að staðfesta greiðslu hlutafjár. Sú þóknun er ekki á þeim gjaldskrám sem eru birtar hér.

Dæmi: tveir stofnendur og 1.000.000 kr.

Gefum okkur að tveir stofnendur stofni ehf. um verktakarekstur með 1.000.000 kr. hlutafé. Annar leggur fram 600.000 kr., hinn 400.000 kr., og báðir sitja í stjórn.

• Hlutafé. 1.000.000 kr. eru greiddar til félagsins í peningum og löggiltur endurskoðandi staðfestir greiðsluna. Þetta er yfir 500.000 kr. lágmarkinu.
• Stjórn. Tveir í stjórn, svo varamaður er ekki skylda. Annar er stjórnarformaður.
• Raunverulegir eigendur. 60% og 40%. Báðir eru yfir 25% og báðir eru skráðir. Ef þriðji aðili ætti 20% og engin önnur yfirráð væri hann ekki skráður.
• Kostnaður. 140.500 kr. með rafrænni stofnun. Ef stofnendurnir létu endurskoðanda gera stofngerðina væri hún 60.000 kr. og 14.400 kr. VSK til viðbótar, samtals 214.900 kr.
• VSK. Gefum okkur að salan verði 400.000 kr. á mánuði án VSK. Hún nær 2.000.000 kr. á fimmta mánuði, svo félagið skráir sig á VSK-skrá minnst 8 dögum áður en fyrsti reikningurinn fer út.

Fyrstu 30 dagarnir

Dagarnir miða við afgreiðslutíma Skattsins fyrir rafræna umsókn. Bankinn og hve fljótt stofnendur undirrita ráða restinni.

VSK-skrá og launagreiðendaskrá eru á sama eyðublaði. Ef eigandinn vinnur hjá félaginu reiknar hann sér laun og félagið heldur eftir staðgreiðslu af þeim, svo launagreiðendaskráin á við strax. Nánar um VSK-númerið og um reiknað endurgjald.

Dagsetningar fyrsta ársins

Fyrir ehf. sem er stofnað í nóvember 2026, með almanaksárið sem reikningsár og almenn tveggja mánaða VSK-tímabil:

Gjalddagi staðgreiðslu er 1. dagur mánaðarins eftir launamánuð og eindagi 15. dagur. VSK fellur í gjalddaga 5. dag annars mánaðar eftir lok tímabils. Ef VSK er ekki greiddur á gjalddaga leggst 1% álag á vangreidda fjárhæð fyrir hvern byrjaðan dag, í mesta lagi 10%, og sé ekki greitt innan mánaðar frá gjalddaga reiknast dráttarvextir. Ársreikningi er skilað í síðasta lagi mánuði eftir aðalfund og aldrei síðar en átta mánuðum eftir lok reikningsárs.

Bókhaldsskylda frá fyrsta degi

Einkahlutafélag er bókhaldsskylt samkvæmt lögum um bókhald nr. 145/1994 frá því það er stofnað. Það þýðir þrennt í framkvæmd:

• Hver færsla byggir á fylgiskjali og er skráð jafnóðum, í tímaröð.
• Sölureikningar eru fyrirfram tölusettir og sama númer er ekki notað tvisvar á sama ári.
• Bókhaldsgögn, rafræn gögn meðtalin, eru geymd í minnst 7 ár frá lokum reikningsárs.

Félagið skilar ársreikningi til ársreikningaskrár samkvæmt lögum um ársreikninga nr. 3/2006, og skattframtali á hverju ári. Peningar fara úr félaginu til eigenda sem laun eða sem arður, ekki sem úttekt. Um það fjallar greinin um hlutafé og arð.

Mistökin sem tefja flesta

• Of seint á VSK-skrá. Tilkynna þarf VSK-skylda starfsemi minnst 8 dögum áður en hún hefst. Ríkisskattstjóri úthlutar VSK-númerinu við skráninguna.
• Heiti og tilgangur passa ekki saman. Fyrirtækjaskrá biður þá um leiðréttingu og skráningin tefst.
• Einn í stjórn og enginn varamaður. Lögin krefjast varamanns þegar aðeins einn situr í stjórn.
• Hlutafé ógreitt eða óstaðfest. Félag er ekki skráð fyrr en allt hlutaféð er greitt og greiðslan staðfest.
• Gleyma raunverulegum eigendum þegar hlutur er seldur. Breytingin er tilkynnt innan tveggja vikna, annars geta dagsektir fallið á.
• Byrja bókhaldið í lok árs. Lögin krefjast þess að færslur séu skráðar jafnóðum, ekki í einu lagi við árslok.
• Engin núllskýrsla. Félag á VSK-skrá skilar VSK-skýrslu fyrir hvert tímabil, líka þegar engin sala var. Annars áætlar ríkisskattstjóri virðisaukaskattinn.

Kassify tekur við frá fyrstu færslu

Þegar kennitalan er komin er stofnunin búin og reksturinn tekur við. Þá byrja verkin sem koma aftur í hverjum mánuði: bókhald, VSK-skil, laun, staðgreiðsla, skilagreinar og ársreikningur. Kassify er heil fjármáladeild á einu föstu verði, bókhaldsstofa sem notar gervigreind, og tekur þessi verk af þér frá fyrsta degi.

• Þú gefur upp kennitölu félagsins og hver banki er tengdur beint. Hver færsla er lesin, flokkuð og pöruð án þess að þú sláir neitt inn.
• Reikningar úr tölvupósti rata sjálfir í bókhaldið, og kvittanir koma úr Messenger og appinu. Fylgiskjalið fylgir hverri færslu frá fyrsta degi.
• VSK-skil á tveggja mánaða fresti, fyrir eindaga. Laun, staðgreiðsla og skilagreinar í hverjum mánuði.
• Ársreikningur yfirfarinn af löggiltum endurskoðanda og skilað til ársreikningaskrár innan frests, ásamt skattframtali.
• Bókari svarar innan 24 klst., líka þegar spurningin er hvort þú eigir að greiða þér laun eða arð.
• Eitt fast mánaðarverð fyrir bókhald, laun, VSK, appið, ársreikning og skattframtal. Verðið færðu skriflega áður en þú ákveður þig, 20% lægra en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu.

Viðurkenndir bókarar og löggiltir endurskoðendur standa á bak við verkið, þar á meðal Gunnar Freyr Guðmundsson, eigandi Endár ehf. Ef reksturinn var áður á þinni kennitölu eða í öðru kerfi flytur Kassify bókhaldið á innan við 7 dögum, innifalið í verðinu. Kassify talar við gamla bókarann og sagan fylgir. Nánar um bókhaldsþjónustu Kassify.

Spurningar

Kennitalan komin. Bókhaldið frá fyrsta degi.

Skildu eftir netfangið og Kassify fer yfir nýja félagið með þér. Þú færð verðið skriflega áður en þú ákveður þig.