Bókhald fyrir netverslanir: bókhaldsstofa sem bókar söluna, tollinn og birgðirnar

Kassify · 6. nóvember 2026

Kassify er bókhaldsstofa sem sér um bókhald íslenskra netverslana á föstu mánaðarverði: hver sala, endursending, sending til útlanda, vörusending úr tolli og útborgun frá greiðslumiðlun er bókuð og pöruð við bankann, VSK-skýrslunni er skilað fyrir eindaga og löggiltur endurskoðandi fer yfir ársreikninginn, sem er innifalinn í mánaðarverðinu. Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu, og engin færsla er slegin inn handvirkt.

Hér er farið yfir fyrir hverja þjónustan er, hvað er innifalið, reglurnar sem gilda um netverslun, hvernig verðið virkar, hvernig flutningurinn gengur fyrir sig og hver skrifar undir.

Fyrir hverja

Eigendur íslenskra netverslana sem selja vörur, til neytenda hér á landi og erlendis, og kaupa birgðir að utan. Í netverslun verða fleiri færslur en í flestum öðrum rekstri: hundruð lítilla sala á mánuði, útborganir sem ná yfir marga daga af sölu, endursendingar, tollskjöl og birgðir sem þarf að telja um áramót. Kassify tekur við því öllu, hvort sem verslunin selur fyrir nokkrar milljónir á ári eða er komin með stórar birgðir, starfsfólk og sölu til margra landa.

Hvað er innifalið

Hvert verk netverslunar og hver vinnur það hjá Kassify:

Hver banki er tengdur beint og kreditkortin með. Kvittanir koma úr Messenger og appinu, og bókari svarar spurningum innan 24 klst.

Reglurnar sem gilda um netverslun

Þetta eru reglurnar sem netverslun þarf að fylgja, og Kassify fylgir þeim fyrir þig. Þrepin og skilin almennt eru í greinunum um virðisaukaskatt og VSK-skil.

Útborgun er ekki salan

Greiðslumiðlunin leggur inn eina fjárhæð fyrir margar pantanir, að frádregnu gjaldinu sínu. Ef útborgunin er bókuð sem tekjur verður salan of lág og útskatturinn rangur, því útskatturinn reiknast af söluverðinu á hverjum sölureikningi, ekki af því sem greiðslumiðlunin leggur inn. Salan er bókuð á fullu verði, gjaldið fer á sinn lykil og útborgunin parast við pantanirnar sem hún nær yfir.

Sending til útlanda

Sala til kaupanda erlendis ber ekki íslenskan VSK, en undanþágan stendur og fellur með gögnunum. Seljandinn varðveitir útflutningsskýrslu eða sambærileg gögn með sölureikningnum, til dæmis kvittun fyrir póstsendingu sem hefur verið tekin til flutnings úr landi. Án gagnanna stendur undanþágan ekki.

Vörusending úr tolli

Fatnaður, skór, snyrtivörur og raftæki eru í 25. til 97. kafla tollskrár og bera engan toll, en VSK er innheimtur við tollafgreiðslu. Sá VSK er innskattur á því tímabili sem sendingin er tollafgreidd, óháð því hvenær birginum er greitt (14. gr. reglugerðar nr. 50/1993).

Talning um áramót

Vörunotkun ársins er reiknuð sem birgðir í upphafi árs að viðbættum vörukaupum og að frádregnum birgðum í lok árs. Talningin 31. desember ræður því miklu um hagnað ársins. Gefum okkur birgðir upp á 2.500.000 kr. á kostnaðarverði samkvæmt talningu: skattaleg niðurfærsla um 5% lækkar þá tekjuskattsstofn ársins um 125.000 kr.

Dæmi: nóvember í netverslun

Gefum okkur netverslun sem selur fatnað. Allar tölur hér að neðan eru forsendur dæmisins:

• Sala innanlands í nóvember 2026 er 3.100.000 kr. með VSK, greidd með korti í gegnum greiðslumiðlun.
• Greiðslumiðlunin tekur 2% af hverri greiðslu, eða 62.000 kr., og gefum okkur að enginn VSK sé á gjaldinu.
• Viðskiptavinir senda til baka vörur fyrir 124.000 kr. með VSK, innan 14 daga frá því þeir fengu vörurnar í hendur, og endurgreiðslan fer af bankareikningnum.
• Sala til kaupenda í Noregi, send með pósti, er 400.000 kr.
• Ein vörusending kemur úr tolli: vörur 1.000.000 kr., flutningur 80.000 kr. og trygging 5.000 kr.

Tekjur mánaðarins án VSK eru 2.800.000 kr., ekki 3.038.000 kr. eins og útborgunin gæti gefið til kynna. Nóvember og desember eru eitt uppgjörstímabil, og eindagi þess er föstudagurinn 5. febrúar 2027. Hjá Kassify er þessi mánuður bókaður jafnóðum: þú sérð rétta stöðu í appinu hvenær sem er.

Svona er verðið

Netverslun greiðir Kassify eitt fast mánaðarverð og fær það skriflegt fyrir fram. Mánaðarverðið nær yfir bókhald, bankaafstemmingu, VSK-skil, launavinnslu, sölureikninga, appið, ársreikning og skattframtal, og umfang verslunarinnar ræður því. Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu.

Hin leiðin fyrir netverslun er kerfi með vefverslunartengingu, bókari og endurskoðandi, á þremur reikningum. Verð af vefjum fyrirtækjanna 6. nóvember 2026, reiknuð á ári:

Lína 2 er staðlaður pakki Reglu á 15.800 kr. á mánuði og vefverslunartenging frá 9.300 kr. á mánuði, eða 301.200 kr. á ári, auk 54.000 kr. uppsetningar. Lína 3 er allur pakki Payday á hámarksverði, 11.700 kr. á mánuði eða 140.400 kr. á ári. Payday býður Shopify-tengingu á 11 dollara á mánuði og WooCommerce-tengingu. Í báðum línum bætast við bókhald og VSK-skil hjá Simplex frá 39.900 kr. á mánuði, eða 478.800 kr. á ári, og ársreikningur og skattframtal félags hjá Endurskoðun & ráðgjöf frá 130.000 kr. Regla, Payday og Endurskoðun & ráðgjöf gefa verð án VSK. Simplex tekur ekki fram hvort VSK sé innifalinn.

Samkvæmt Reglu samstillast pantanir, vörur og birgðir í gegnum tenginguna. Bókunin, afstemming útborgana, VSK-skilin og ársreikningurinn eru eftir sem áður verk bókarans og endurskoðandans. Hjá Kassify er það verk innifalið í verðinu.

Hvernig flutningurinn fer fram

Í netverslun skiptir 31. desember mestu: talningin þann dag lokar gamla árinu og verður opnunarstaða birgða á því nýja. Kassify byggir flutninginn í kringum hana. Hann tekur innan við 7 daga og er innifalinn í föstu verði, hvort sem bókhaldið er núna í Payday, dk, Reglu, Netbókhaldi, Uniconta, Business Central eða öðru kerfi.

1. 1
   Bókarinn

   Þú nefnir bókarann og Kassify hefur samband við hann. Verkið og sagan færast frá honum til Kassify.

2. 2
   Saga ársins

   Sala, kreditreikningar og innflutningur ársins koma yfir með bókhaldinu, og hver bókhaldslykill er borinn saman við gamla kerfið.

3. 3
   Bankinn

   Þú skráir þig einu sinni inn hjá bankanum. Útborganir greiðslumiðlunar berast þangað og parast við söluna.

4. 4
   Talningin

   Þú telur vörurnar 31. desember og sendir Kassify talninguna. Hún fer í ársreikning gamla ársins og verður opnunarstaða birgða í janúar.

Netverslun sem flytur sig í desember byrjar því nýja árið í Kassify með talninguna sem fyrstu tölu. Ef skipt er á miðju ári er bókhald ársins flutt yfir og stemmt af, svo ársreikningurinn nær yfir allt árið.

Hver skrifar undir

Gervigreindin les, flokkar og parar hverja færslu. Viðurkenndir bókarar staðfesta niðurstöðuna, og spurningar um skatt og uppgjör, til dæmis mat á birgðum og 5% niðurfærsluna, fara til löggilts endurskoðanda.

Ársreikningurinn er gerður samkvæmt lögum um ársreikninga nr. 3/2006 og yfirfarinn af löggiltum endurskoðanda. Stjórn félagsins undirritar hann og Kassify skilar honum til ársreikningaskrár. Fylgiskjöl hverrar sölu, endursendingar og tollafgreiðslu eru geymd í 7 ár, eins og lög um bókhald nr. 145/1994 krefjast. Nánar um VSK-skil hjá Kassify og frestinn fyrir ársreikninginn.

Spurningar

Hver sala bókuð. Öll skil á réttum tíma.

Skildu eftir netfangið. Kassify skoðar söluna, innflutninginn og birgðirnar og sendir þér verðið skriflega.