Bókhald fyrir verktaka og byggingarfyrirtæki 2026: VSK, endurgreiðsla og laun á föstu verði

Kassify · 6. nóvember 2026

Kassify er bókhaldsstofa sem sér um bókhald, VSK-skil og laun verktaka og byggingarfyrirtækja á föstu mánaðarverði, og bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu. Ársreikningur og skattframtal eru innifalin í mánaðarverðinu og löggiltur endurskoðandi gengur frá þeim. Gervigreind les, flokkar og parar hverja færslu, engin færsla er slegin inn handvirkt og kvittanir af verkstað berast úr Messenger og appinu.

Hér er farið yfir fyrir hverja þjónustan er, reglurnar sem bókhald í byggingargreinum þarf að standast, dæmi í krónum, hvað er innifalið, hvernig verðið er sett, hvernig flutningurinn gengur og hver ber ábyrgð á verkinu.

Fyrir hverja

Eigendur verktaka- og byggingarfyrirtækja af öllum stærðum: iðnaðarmenn með eigið einkahlutafélag og nokkra starfsmenn, verktaka sem kaupa vinnu af undirverktökum og byggingaraðila sem byggja íbúðir til sölu eða leigu. Í þessum rekstri er vinnan unnin á verkstað, efni er keypt í mörg verk í einu og reikningar fara út í áföngum.

Bókhald verktaka snýst því um meira en færslurnar sjálfar. Vinna og efni eru aðskilin á hverjum reikningi, innskattur er bókaður á réttu tímabili og fylgiskjöl hverrar byggingar eru geymd saman, svo greiðslur til undirverktaka liggja fyrir á launamiða.

Reglurnar sem bókhaldið þarf að standast

Reglur Skattsins og lög sem gilda um verktaka og byggingaraðila, eins og þær standa 5. nóvember 2026.

Hvernig VSK-skýrslan sjálf er gerð og hvenær hún á að berast er í greininni um VSK-skil.

Endurgreiðsla VSK vegna vinnu á byggingarstað árið 2026

Endurgreiðslan er 35% árið 2026. Hún var 100% frá 1. mars 2020 til 31. ágúst 2022, 60% frá 1. september 2022 til 30. júní 2023 og hefur verið 35% frá 1. júlí 2023. Vinna við frístundahús hefur ekki fengist endurgreidd frá 1. júlí 2022.

• Byggingaraðili sem er VSK-skyldur og byggir íbúðarhúsnæði til sölu eða leigu sækir á RSK 10.17, fyrir hverja byggingu, í síðasta lagi 15. dag næsta mánaðar eftir hvert tveggja mánaða tímabil. Fyrir nóvember og desember 2026 er það 15. janúar 2027. Endurgreitt er aðeins ef VSK-skýrslu sama tímabils hefur verið skilað.
• Eigandi íbúðar sækir sjálfur á RSK 10.18 vegna viðhalds og endurbóta eða RSK 10.19 vegna nýbyggingar. Reikningur verktakans þarf að sýna VSK.
• Á reikningnum kemur fram heildarfjárhæð með efni, og vinna hvers verkþáttar sér, með VSK. Efni, vinna sem er alla jafna unnin á verkstæði og hönnun fást ekki endurgreidd.
• Fyrir 20. janúar ár hvert sendir byggingaraðili sem hefur fengið endurgreitt launa- og verktakaupplýsingar til Skattsins. Annars má krefja hann um endurgreiðsluna aftur.

Verktaki eða launþegi

Verktaki tekur að sér ákveðið verk gegn endurgjaldi, ber ábyrgð á verkinu og stendur sjálfur skil á launatengdum gjöldum. Launagreiðandi ber ábyrgð á launatengdum gjöldum þeirra sem hann greiðir laun. Skatturinn lítur meðal annars á þetta:

• Hvort viðkomandi vinnur fyrir einn eða fáa verkkaupa eða býður þjónustuna á almennum markaði.
• Hver leggur til aðstöðu, tæki og efni.
• Hvort greitt er fyrir árangur verks eða fyrir tímaeiningu.
• Hver stýrir því hvar, hvernig og hvenær verkið er unnið, og hver ber ábyrgð á tjóni.

Sá sem vinnur fyrir einn verkkaupa, á tímakaupi og með verkfæri verkkaupans, er nær því að vera launþegi en verktaki, hvað sem samningurinn heitir. Þá ber fyrirtækið staðgreiðslu og tryggingagjald. Hvernig launaseðill starfsmanns er reiknaður er í greininni um launaseðilinn.

Dæmi: endurbætur á baðherbergi

Gefum okkur að verktakafyrirtæki taki að sér endurbætur á baðherbergi í íbúð. Allar tölur hér eru forsendur dæmisins: vinna á staðnum 1.200.000 kr., þar af 300.000 kr. sem pípulagningamaður vinnur sem undirverktaki, og efni 800.000 kr., allt án VSK. Gefum okkur líka að fyrirtækið hafi keypt efnið á 650.000 kr. án VSK.

• VSK fyrirtækisins. Útskattur er 480.000 kr. Innskattur af efninu er 156.000 kr. og af reikningi pípulagningamannsins 72.000 kr., samtals 228.000 kr. Fyrirtækið skilar 252.000 kr. í VSK af verkinu.
• Endurgreiðsla húseigandans. 35% af VSK af vinnunni, 0,35 × 288.000 = 100.800 kr., sótt á RSK 10.18. Það er aðeins hægt af því að vinnan er sérgreind á reikningnum.
• Launamiðinn. Greiðslan til pípulagningamannsins, 372.000 kr. með VSK, fer á launamiða hans í reit 06.
• Áfangarnir. Gefum okkur að verkið sé reiknað í tveimur jöfnum áföngum, 20. október og 20. nóvember 2026. Útskattur fyrri reikningsins, 240.000 kr., fellur á september og október, með eindaga 7. desember 2026. Útskattur seinni reikningsins, 240.000 kr., fellur á nóvember og desember, með eindaga 5. febrúar 2027.

Eitt verk snertir því VSK fyrirtækisins á tveimur tímabilum, endurgreiðslu viðskiptavinarins og launamiða undirverktakans. Verkin eru yfirleitt mörg í gangi í einu.

Hvað Kassify gerir fyrir verktaka

Eftir stendur þitt verk: að senda mynd af kvittun á staðnum, samþykkja greiðslur í netbankanum og láta vita af nýju starfsfólki. Kassify hefur samband ef fylgiskjal vantar.

Fast verð, vitað fyrir fram.

Verktaki sem gerir tilboð í verk veit hvers virði fast verð er. Kassify vinnur eins: eitt fast mánaðarverð, skriflegt áður en samið er. Það nær yfir bókhald og bankaafstemmingu, VSK-skil, laun, reikningagerð, appið, ársreikning og skattframtal og fer eftir umfangi rekstrarins.

Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu. Flutningurinn kostar ekkert aukalega og rafrænir reikningar eru hluti af mánaðarverðinu.

Flutningurinn tekur innan við 7 daga

Verktaki skiptir sjaldan um bókhald á milli verka. Yfirleitt eru verk í gangi: fyrsti áfangareikningurinn farinn út en sá næsti ekki, og innborganir komnar inn á verk sem er ekki lokið. Kassify tekur samt við á miðju tímabili. Kassify hringir í bókarann þinn, sagan kemur yfir úr Payday, dk, Reglu, Netbókhaldi, Uniconta, Business Central eða öðru kerfi, og opnu verkin eru stemmd af svo hver áfangi og hver innborgun lendi á réttu VSK-tímabili.

Innan við 7 dögum síðar er bókhaldið komið til Kassify, og flutningurinn er hluti af verðinu. Hvernig samtalið við gamla bókarann gengur fyrir sig er í greininni um að skipta um bókara.

Hver ber ábyrgð á verkinu

Gervigreindin bókar, og viðurkenndir bókarar og löggiltir endurskoðendur fara yfir það sem hún gerir. Spurning um VSK af verki fær svar frá bókara innan 24 klst.

Við árslok fer löggiltur endurskoðandi yfir ársreikninginn, stjórn félagsins undirritar hann og Kassify sendir hann til ársreikningaskrár. Skattframtalið er unnið úr sömu tölum. VSK-skýrsluna sendir Kassify á tveggja mánaða fresti, en þú greiðir VSK-inn sjálfur í netbankanum.

Nánar um þjónustuna á síðunum um bókhald og VSK-skil.

Spurningar

Allar kvittanir bókaðar. Öll skil á réttum tíma.

Skildu eftir netfangið og Kassify fer yfir verkin og reksturinn með þér. Verðið kemur skriflega áður en nokkuð er ákveðið.