Launaseðill 2026: hvað á að koma fram á honum og hvernig launin eru reiknuð

Kassify · 6. nóvember 2026

Launaseðill sýnir hvern launalið á sinni línu og allan frádrátt sundurliðaðan: staðgreiðslu, 4% iðgjald í lífeyrissjóð, séreign ef starfsmaðurinn hefur valið hana og félagsgjald til stéttarfélags, ásamt unnum stundum í yfirvinnu og uppsöfnuðum frítökurétti. Fyrirtækið gefur hann út við hverja útborgun launa.

Í greininni er farið yfir hvað kjarasamningar krefjast, launaseðill reiknaður í krónum fyrir 650.000 kr. mánaðarlaun á tölum Skattsins fyrir 2026, hvað starfsmaðurinn kostar fyrirtækið í raun og hvaða skil fylgja í hverjum mánuði.

Hvað á að koma fram á launaseðli

Krafan kemur úr kjarasamningum. Í kjarasamningi VR/LÍV og Samtaka atvinnulífsins, sem gildir frá 1. febrúar 2024 til 1. febrúar 2028, segir í grein 1.9.1 að starfsfólk skuli fá launaseðil við hverja útborgun þar sem greiðslan er sundurliðuð, svo sem í dagvinnu, eftirvinnu og yfirvinnu, unnar stundir í eftir-, nætur- og yfirvinnu greindar ásamt áunnum og uppsöfnuðum frítökurétti, og allur frádráttur sundurliðaður. Ísland.is segir það sama: launaseðil á að gefa út við hverja launaútborgun, og hann er kvittun fyrir greiðslu launa og launatengdra gjalda.

Mótframlag fyrirtækisins í lífeyrissjóð, 11,5%, kemur ekki fram á launaseðlinum, samkvæmt VR. Það er kostnaður fyrirtækisins ofan á launin, eins og tryggingagjaldið.

Tölurnar fyrir 2026

Skatturinn birtir hlutföll staðgreiðslu í byrjun hvers árs. Þessar tölur gilda allt árið 2026:

Skattþrepin eiga við launin eftir að iðgjald í lífeyrissjóð hefur verið dregið frá, og persónuafslátturinn dregst frá reiknuðum skatti. Hann safnast upp frá mánuði til mánaðar innan ársins. Lágmarksiðgjald í lífeyrissjóð er 15,5% af launum samkvæmt lögum nr. 129/1997, 4% frá starfsmanni og 11,5% frá fyrirtækinu.

Dæmi: launaseðill fyrir 650.000 kr. mánaðarlaun

Gefum okkur starfsmann á skrifstofu með 650.000 kr. föst mánaðarlaun og enga yfirvinnu. Hann er í VR, greiðir í Lífeyrissjóð verzlunarmanna, nýtir allan persónuafsláttinn hjá þessum eina launagreiðanda og greiðir ekki í séreign. Fyrst er staðgreiðslan reiknuð:

Launaseðillinn lítur þá svona út:

Ef starfsmaðurinn velur 4% séreign dragast 26.000 kr. til viðbótar af laununum. Séreignin dregst líka frá stofni til staðgreiðslu, sem lækkar í 598.000 kr., svo staðgreiðslan lækkar um 9.878 kr. í 122.310 kr. Útborgað lækkar því aðeins um 16.122 kr., í 471.140 kr., og fyrirtækið greiðir 2% mótframlag, 13.000 kr., inn í séreignina.

Hvað starfsmaðurinn kostar fyrirtækið

Starfsmaðurinn fær 487.262 kr. inn á reikninginn. Fyrirtækið greiðir 781.497 kr. fyrir mánuðinn, því ofan á launin bætast mótframlag, tryggingagjald og gjöld til sjóða stéttarfélagsins:

Tryggingagjaldið er reiknað af launum og mótframlagi í lífeyrissjóð saman. Þannig reiknar Skatturinn það í dæminu á orðsendingu RSK 6.01, og Samtök atvinnulífsins segja að allt mótframlag í lífeyrissjóð teljist til stofns tryggingagjalds. Hlutföll sjóðanna fara eftir kjarasamningi. Hér eru hlutföll kjarasamnings VR/LÍV og SA, og gjaldið til VIRK er 0,10% árið 2026. Ef starfsmaðurinn velur séreign bætist 2% mótframlag, 13.000 kr., við kostnaðinn.

Skilin í hverjum mánuði

Það sem haldið er eftir af laununum er ekki fyrirtækisins. Því þarf að skila á tvo staði: staðgreiðslu og tryggingagjaldi til Skattsins á einni skilagrein, og iðgjöldum og félagsgjaldi til lífeyrissjóðs og stéttarfélags á annarri. Hjá VR innheimtir Lífeyrissjóður verzlunarmanna félagsgjaldið.

1. 1
   Launin greidd út

   Samkvæmt kjarasamningi VR/LÍV og SA eru laun greidd fyrsta dag eftir að mánuðinum lýkur. Beri þann dag upp á frídag er greitt síðasta virka dag mánaðarins. Launaseðill fylgir hverri útborgun.

2. 2
   Skilagrein til Skattsins

   Staðgreiðsla og tryggingagjald eru með gjalddaga 1. dag næsta mánaðar og eindaga 15. Skilagreininni er skilað á þjónustuvef Skattsins eða beint úr launakerfi, og rafræn skil þurfa að berast fyrir kl. 21 á eindaga. Ef eindaga ber upp á helgi eða helgidag flyst hann til næsta dags á eftir.

3. 3
   Skilagrein til lífeyrissjóðs og stéttarfélags

   Gjalddagi iðgjalda er 10. dagur næsta mánaðar. Hjá Birtu lífeyrissjóði er eindaginn síðasti virki dagur sama mánaðar, og dráttarvextir reiknast frá gjalddaga ef greitt er eftir eindaga. Skilagrein er ekki greiðsla: iðgjöldin þarf líka að greiða.

4. 4
   Skilagrein þó engin laun séu greidd

   Fyrirtæki á launagreiðendaskrá skilar skilagrein staðgreiðslu í hverjum mánuði, líka þegar engin laun eru greidd. Annars áætlar Skatturinn staðgreiðsluna. Nýtt félag sem ætlar að greiða laun er skráð á launagreiðendaskrá, sjá greinina um að stofna ehf.

Desemberuppbótin fer á launaseðil sem sérstakur launaliður. Laun eiganda sem starfar við eigið félag fara eftir reglum um reiknað endurgjald.

Launamiðar í lok árs

Eftir áramót skilar fyrirtækið launamiðum til Skattsins fyrir hvern launþega, með launum ársins og staðgreiðslu sem haldið var eftir. Á launamiða er hver greiðsla færð í reit eftir tegund, til dæmis laun í reit 02, bifreiðahlunnindi í reit 60 og staðgreiðsla í reiti 70 og 71. Launamiðum vegna launa 2026 er skilað í janúar 2027. Í skattadagatali Skattsins var lokaskiladagur upplýsinga vegna framtalsgerðar 2026 20. janúar 2026. Félagið skilar líka launaframtali sem hluta af skattframtali sínu, RSK 1.04.

Mistökin sem kosta mest

• Tryggingagjald aðeins af laununum. Gjaldið er reiknað af launum og mótframlagi í lífeyrissjóð. Í dæminu hér að ofan munar 4.747 kr. á mánuði ef mótframlaginu er sleppt.
• Rangt skattþrep hjá starfsmanni með tvo launagreiðendur. Fari laun yfir 498.122 kr. hjá einum launagreiðanda þarf að reikna 37,99% af launum hjá hinum, samkvæmt Skattinum.
• Persónuafsláttur ofnýttur. Starfsmaðurinn segir launagreiðanda hvort hann nýti afsláttinn, frá hvaða degi og í hvaða skattþrepi. Sé afslátturinn nýttur á tveimur stöðum safnast upp skuld til áramóta.
• Séreign án mótframlags. Velji starfsmaður 2 til 4% séreign greiðir fyrirtækið 2% á móti samkvæmt kjarasamningi, og séreignin dregst frá stofni til staðgreiðslu.
• Lífeyrisiðgjöld greidd eftir eindaga. Dráttarvextirnir reiknast þá frá gjalddaga, 10. næsta mánaðar, en ekki frá eindaga.
• Skilagrein send en ekki greitt. Lífeyrissjóður verzlunarmanna bendir á að iðgjöldin eru ekki greidd þótt skilagreininni hafi verið skilað.
• Launaseðill án sundurliðunar. Ein tala fyrir laun og ein fyrir frádrátt uppfyllir ekki grein 1.9.1, og frítökurétturinn verður að koma fram.

Kassify sér um launin

Allt hér að ofan endurtekur sig í hverjum mánuði, og ein röng tala fer í gegnum launaseðil, skilagrein og launamiða. Kassify er heil fjármáladeild á einu föstu verði: bókhaldsstofa sem notar gervigreind, með viðurkennda bókara og löggilta endurskoðendur á bak við verkið. Frá ráðningarsamningi til launaseðils sér Kassify um launin.

• Hver launaseðill er með réttri staðgreiðslu, lífeyrisiðgjöldum, stéttarfélagsgjöldum og launatengdum gjöldum samkvæmt lögum og kjarasamningum.
• Staðgreiðsla og tryggingagjald fara til Skattsins fyrir eindaga 15., og skilagreinar til lífeyrissjóða og stéttarfélaga.
• Launakostnaðurinn sést allur áður en launin eru keyrð, og nýr starfsmaður nær með í næstu launakeyrslu.
• Laun, bókhald, VSK-skil, app, ársreikningur og skattframtal á einu föstu mánaðarverði. 20% lægri bókhaldskostnaður á ári en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu, sjá hvað bókhald kostar.
• Flutningur á innan við 7 dögum, innifalinn í verðinu. Kassify talar við bókarann þinn, og launaseðlar og færslusaga fylgja.
• Bókari svarar innan 24 klst.

Nánar um launavinnslu Kassify.

Spurningar

Launin rétt. Skilin á réttum tíma.

Skildu eftir netfangið og Kassify fer yfir launin og kostnaðinn hjá þér. Þú færð verðið skriflega áður en þú ákveður þig.