Bókhaldsþjónusta fyrir ehf.: bókhald, laun, VSK og ársreikningur á föstu verði

Kassify · 6. nóvember 2026

Kassify er bókhaldsstofa sem sér um allt bókhald einkahlutafélags: færslur og bankaafstemmingu, VSK-skil, laun og staðgreiðslu, ársreikning og skattframtal. Gervigreind les, flokkar og parar hverja færslu, svo engin færsla er slegin inn handvirkt, og viðurkenndir bókarar og löggiltir endurskoðendur standa á bak við verkið.

Eitt fast mánaðarverð nær yfir bókhald, laun, VSK-skil, appið, ársreikning og skattframtal, og þú færð verðið skriflega áður en þú byrjar. Bókhaldskostnaðurinn á ári er 20% lægri en hjá hefðbundinni bókhaldsstofu, og flutningurinn úr gamla kerfinu tekur innan við 7 daga.

Fyrir hvern

Fyrir eiganda einkahlutafélags. Félagið getur verið eins manns ehf. þar sem eigandinn er eini starfsmaðurinn, eða félag með tugi manna á launaskrá og fleiri en einn banka. Skyldurnar eru þær sömu: ehf. er bókhaldsskylt frá stofndegi, skilar VSK-skýrslu ef það er á VSK-skrá, heldur eftir staðgreiðslu af launum og skilar ársreikningi á hverju ári.

Það sem skilur félögin að er umfangið: fjöldi færslna, starfsmanna og bankareikninga. Umfangið ræður mánaðarverðinu hjá Kassify. Verkin eru þau sömu hjá öllum. Sé félagið ekki enn stofnað eru skrefin í greininni um að stofna ehf.

Það sem ehf. þarf að gera á hverju ári

Átta skyldur koma aftur á hverju ári.

• Bókhald. Samkvæmt lögum um bókhald nr. 145/1994 er hver færsla skráð svo fljótt sem verða má, í tímaröð og með tölusettu fylgiskjali. Bókhaldsgögn eru geymd í 7 ár frá lokum reikningsárs og ársreikningar í 25 ár.
• VSK-skil. Sex skýrslur á ári, hver á eindaga mánuði og fimm dögum eftir lok tveggja mánaða tímabils. Reglurnar og álagið eru í greininni um VSK-skil.
• Staðgreiðsla og tryggingagjald. Skilagrein í hverjum mánuði á eindaga þann 15., líka í mánuði þegar engin laun eru greidd. Tryggingagjaldið er 6,35% af launum og mótframlagi í lífeyrissjóð. Útreikningurinn er í greininni um launaseðilinn.
• Reiknað endurgjald. Eigandi sem vinnur hjá félaginu, á sjálfur 5% eða meira og ásamt fjölskyldu eða starfandi hluthöfum 50% eða meira, reiknar sér laun að lágmarki eftir flokki. Í flokki B(5) er lágmarkið 933.000 kr. á mánuði árið 2026. Flokkarnir eru í greininni um reiknað endurgjald.
• Arður, ef hann er greiddur. Félagið heldur eftir 22% af arðinum og skilar því ársfjórðungslega, á eindaga 4. febrúar, 4. maí, 4. ágúst og 4. nóvember. Hvenær arður má fara úr félaginu er í greininni um hlutafé og arð.
• Ársreikningur. Til ársreikningaskrár mánuði eftir aðalfund og í síðasta lagi átta mánuðum eftir lok reikningsárs, sem er 31. ágúst hjá félagi á almanaksári. Vanskil kosta 600.000 kr. stjórnvaldssekt. Sektin og stærðarflokkarnir eru í greininni um ársreikninginn.
• Skattframtal. Félagið greiðir 20% tekjuskatt af hagnaði. Framtalið er gert úr sömu tölum og ársreikningurinn, og ríkisskattstjóri ákveður skilafrestinn á hverju ári.
• Raunverulegir eigendur. Samkvæmt lögum nr. 82/2019 er breyting á upplýsingum um raunverulega eigendur tilkynnt fyrirtækjaskrá innan tveggja vikna. Dagsektir eru 10.000 til 500.000 kr. á dag.

Hvað er innifalið

Hvert verk og hver vinnur það. Allt er í mánaðarverðinu.

Tvennt er áfram þitt. Peningar fara aðeins af reikningi félagsins þegar þú samþykkir greiðsluna í netbankanum, hvort sem það eru laun, VSK eða staðgreiðsla. Og stjórnin undirritar ársreikninginn. Allt annað í töflunni er verk Kassify.

Árið 2027 hjá ehf.

Gefum okkur ehf. með almanaksárið sem reikningsár, almenn tveggja mánaða VSK-tímabil og laun greidd í hverjum mánuði. Eindagar staðgreiðslu og VSK eru bornir saman við almanakið 2027: eindagi sem lendir á helgi eða frídegi færist á næsta virka dag.

Sé arður greiddur bætast við fjórir eindagar staðgreiðslu af honum.

Svona er verðið

Hjá Kassify er reikningurinn einn: fast mánaðarverð fyrir bókhald og bankaafstemmingu, VSK-skil, launavinnslu, sölureikninga og skýrslur, appið, aðgang að bókurunum, ársreikning og skattframtal. Verðið fer eftir umfangi rekstrarins.

Þú færð verðið skriflega áður en þú byrjar. Engin gjöld eru falin, og verðið hækkar ekki þótt bókarinn þurfi að svara fleiri spurningum í mánuðinum.

Þrjár leiðir eru til að halda bókhaldi ehf. Röðin fer eftir því hve mikilli vinnu þú losnar við.

Gefum okkur að félagið sé á leið 2: með allan pakkann hjá Payday, þá þjónustuleið Simplex sem nær yfir laun, og ársreikning og skattframtal hjá Endurskoðun & ráðgjöf, á þeim verðum sem fyrirtækin birta á vefjum sínum 5. nóvember 2026.

Hjá Simplex og Endurskoðun & ráðgjöf eru þetta lágmarksverð. Simplex segir að endanlegt mánaðargjald ráðist af umfangi og tilgreinir ekki hvort verðið er með VSK. Hjá Endurskoðun & ráðgjöf bætast tímar umfram grunngjaldið við, og tími löggilts endurskoðanda kostar 38.000 kr. án VSK. Hvað árið kostar hjá fleiri stofum er í greininni Hvað kostar bókhald.

Hvernig flutningurinn gengur

Kassify flytur bókhald ehf. úr Payday, dk, Reglu, Netbókhaldi, Uniconta, Business Central og öðrum kerfum. Skiptin taka innan við 7 daga og kosta félagið ekkert aukalega.

1. 1
   Nafn bókarans dugar

   Kassify hefur samband við gamla bókarann og endurskoðandann og fær gögn félagsins hjá þeim. Það samtal er á borði Kassify, ekki þínu.

2. 2
   Saga félagsins flyst

   Bókhald ársins, útgefnir reikningar og launasaga starfsfólks og eigandans koma yfir, og staða hvers lykils er borin saman við gamla kerfið áður en skiptin fara fram.

3. 3
   Næstu skil frá Kassify

   Næsta VSK-skýrsla og næsti launaseðill fara frá Kassify, úr sama bókhaldi og ársreikningur félagsins verður gerður úr.

Skipti á miðju ári ganga eins: bókhald ársins er flutt inn og stemmt af, svo ársreikningurinn nær yfir allt árið. Séu eldri ár óskiluð fer Kassify yfir stöðuna og semur um verð fyrir hvert ár áður en verkið hefst. Hvernig samtalið við gamla bókarann fer fram er í greininni um að skipta um bókara.

Hver ber ábyrgð og hver undirritar

• Bókhaldið. Gervigreindin bókar og viðurkenndir bókarar Kassify fara yfir frávikin. Þinn bókari svarar innan 24 klst., í appinu eða í tölvupósti.
• VSK-skýrslan. Kassify gerir hana úr bókhaldinu og sendir hana Skattinum eftir að þú hefur séð fjárhæðina.
• Launin. Kassify setur launagreiðslurnar upp, og þær fara ekki af stað fyrr en þú samþykkir þær í netbankanum. Félagið greiðir launin af sínum eigin reikningi.
• Ársreikningurinn. Kassify gerir hann úr bókhaldinu og hann er yfirfarinn af löggiltum endurskoðanda. Stjórn félagsins undirritar hann, því ársreikningurinn er á ábyrgð hennar samkvæmt lögum um ársreikninga nr. 3/2006, og að því loknu sendir Kassify hann ársreikningaskrá.
• Skattframtalið. Gert samhliða ársreikningnum úr sömu tölum, svo verkið er ekki unnið tvisvar.

Kassify er hannað og unnið í samstarfi við Gunnar Frey Guðmundsson, löggiltan endurskoðanda og eiganda Endár ehf. Hvað bókhaldsþjónustan nær yfir er á síðu Kassify um bókhald.

Spurningar

Félagið í skilum. Fast verð, vitað fyrir fram.

Skildu eftir netfangið. Kassify fer með þér yfir árið hjá félaginu, frá fyrstu færslu til ársreiknings, og sendir þér verðið skriflega áður en þú skrifar undir.